Un devis automatisé permet de générer des devis efficacement. Contrairement aux devis classiques, sans âme et ne favorisant pas la conversion, un logiciel adapté simplifie le processus et aide à mieux convertir. En effet, le prospect reçoit son devis instantanément et des outils peuvent être mis en place pour le convertir directement.

Découvrez dans cet article pourquoi l'automatisation des devis est un atout puissant pour améliorer l'efficacité et la conversion. Nous vous présenterons ensuite la solution proposée par Estimaker.io pour automatiser ses devis.

Qu'est-ce qu'un devis automatisé ?

L'automatisation des devis permet la génération automatique des devis par un logiciel. Cela évite la création manuelle d'un devis via un fichier Excel ou un logiciel de facturation classique.

Comment fonctionne l'automatisation des devis ?

L'automatisation consiste à créer un formulaire de devis.

1. Créer un formulaire à envoyer au client (ce formulaire permet d'ajouter des prix en fonction des réponses)
2. Le client répond aux questions
3. Il reçoit son devis instantanément.

Quels sont les avantages d'un devis automatisé ?

Efficacité et rapidité

• Génération instantanée : une fois que l'utilisateur a terminé de répondre aux questions, il reçoit son devis immédiatement.
• Templates : vous pouvez utiliser un modèle de devis optimisé pour poser les bonnes questions et maximiser vos conversions.

Accessibilité

• Accès à distance : Les utilisateurs peuvent générer et accéder à leur devis depuis n'importe où, n'importe quand, grâce à une application web. Les microentreprises peuvent donc ainsi générer leur devis en déplacement.
• Partage facile : Les devis peuvent être partagés avec les collègues et les clients, ce qui améliore la collaboration.

Précision

• Calculs automatisés : Les logiciels ERP intègrent des fonctions de calcul automatique, ce qui réduit les erreurs humaines. Les taux de TVA et les montants sont calculés avec précision.
• Mises à jour : Les prix peuvent être mis à jour en temps réel, garantissant ainsi l'exactitude des nouveaux devis.

Analyse et conversion

• Rapports : Des analyses et des rapports détaillés permettent de suivre les performances commerciales.
• Conversion : Des outils marketing sont mis en place pour optimiser la conversion des devis et que les prospects passent au paiement.

Estimaker : logiciel d'automatisation des devis

Estimaker est un outil d'automatisation des devis qui peut améliorer l'expérience de vente. Vous allez pouvoir créer un formulaire une fois et générer des devis à l'infini sans y passer plus de temps.

Comment automatiser ses devis avec Estimaker.io ?

Estimaker permet de créer des formulaires dynamiques adaptés à vos besoins commerciaux. Vous configurez une fois les champs et paramètres de vos devis, puis le système génère automatiquement un devis pour chaque prospect.

1. Créer un formulaire de devis

2. Configurer les paramètres de votre formulaire en intégrant les prix

3. Envoyez le lien à votre prospect pour qu'il puisse générer son devis

4. Le prospect reçoit son devis immédiatement

5. Visualisez les réponses de vos clients

Conclusion

Les avantages d'automatiser la simulation des devis sont nombreux, allant de l'amélioration de la productivité de votre entreprise à la réduction des erreurs et à l'augmentation des conversions. Estimaker est une solution adaptée pour automatiser vos devis et transformer vos prospects en clients.