J’aimerais vous éviter de faire les mêmes erreurs que moi et pour ça, je vous recommande de ne pas faire vos calculs à la main mais de les faire avec un outil.
L’avantage avec l’outil c’est que c’est quasiment impossible de se tromper et si vous avez des doutes, vous pouvez demander de l’aide au support qui connaît très bien les lois.
J’ai donc pris naturellement :
- Ce qui est le plus adapté pour les freelances
- Avec le meilleur rapport qualité prix
- Et le plus simple d’utilisation
Logique non ?
En plus de permettre de faire sa comptabilité, on peut tout déclarer depuis la même plateforme. Pas besoin de me connecter sur les vieilles plateformes de l’état qui sont difficiles à prendre en main (je l’ai fait pas le passé mais ça demande juste + de patience et de temps).
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1. Comprendre les obligations comptables des freelances
1.1 L'URSSAF : Pourquoi et comment déclarer ?
L’URSSAF (Union de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales) est l'organisme chargé de collecter les cotisations sociales. Si vous êtes auto-entrepreneur ou en entreprise individuelle, vous devez déclarer et payer vos cotisations à l’URSSAF, mensuellement ou trimestriellement.
Les cotisations concernent :
- La retraite de base et complémentaire
- L'assurance maladie et maternité
- Les allocations familiales
- La CSG-CRDS
1.2 La TVA : Qui est concerné ?
La TVA est obligatoire si votre chiffre d'affaires annuel dépasse 36 800€ pour les prestations de services ou 91 900€ pour les ventes de biens (seuils 2024). Les freelances sous franchise en base de TVA en sont exonérés, mais une régularisation s’impose dès dépassement du seuil.
2. Comment utiliser Indy pour la déclaration URSSAF et TVA ?
2.1 Configuration initiale sur Indy
Indy est un outil de comptabilité automatisé qui synchronise vos comptes bancaires professionnels et classe automatiquement vos transactions.
Les étapes clés :
- Créer un compte sur Indy
- Synchroniser votre compte bancaire professionnel
- Catégoriser vos transactions (recettes et dépenses)
- Accéder à vos résumés comptables en un clic
2.2 Déclaration URSSAF automatisée
- Saisie des Revenus : Indy calcule automatiquement votre chiffre d'affaires en fonction des entrées bancaires.
- Calcul des Cotisations : L'outil détermine le montant à payer selon votre statut (auto-entrepreneur ou BNC).
- Génération du Décompte : Indy prépare un résumé clair des sommes à déclarer.
- Déclaration Directe : Il ne reste plus qu'à reporter ces données sur le site officiel de l'URSSAF.
2.3 Gérer la TVA avec Indy
Si vous êtes redevable de la TVA, Indy vous assiste à chaque étape.
- Détection des transactions soumises à TVA
- Calcul automatique de la TVA collectée et déductible
- Préparation du formulaire de déclaration
- Télédéclaration sur le site impots.gouv.fr
3. Avantages de l'utilisation d'Indy
3.1 Gain de Temps et Automatisation
Indy supprime la corvée des feuilles Excel et des calculs manuels. L'outil automatise 80 % du travail comptable, permettant ainsi aux freelances de se concentrer sur leur activité principale.
3.2 Réduction des erreurs
En centralisant toutes les transactions et en générant des récapitulatifs précis, Indy limite les erreurs courantes de calcul ou de report des données.
3.3 Accompagnement et support
L'équipe d'Indy propose une assistance réactive pour répondre aux questions fiscales et comptables des freelances.
3.4 Gestion des déclarations
Indy s'occupe de télédéclarer les cotisations URSSAF et la TVA.
4. Questions fréquentes sur la déclaration URSSAF et TVA avec Indy
Est-ce que Indy est compatible avec tous les statuts juridiques ?
Indy est optimisé pour les auto-entrepreneurs, les professions libérales et les entreprises individuelles en régime BNC.
Faut-il un expert-comptable avec Indy ?
Non, Indy automatise la comptabilité et prépare les documents fiscaux. Toutefois, pour les situations complexes, un expert-comptable peut être un plus.
Combien coûte Indy ?
Indy propose un abonnement abordable, souvent bien inférieur aux honoraires d'un expert-comptable traditionnel.
Conclusion
Gérer ses obligations comptables et fiscales en freelance peut être une source de stress, mais avec Indy, le processus devient plus simple et rapide. En automatisant la déclaration URSSAF et TVA, vous gagnez un temps précieux tout en évitant les erreurs. Adoptez cet outil et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : votre métier de freelance !