Modèle de devis élevage : pension poulinage et soins néonataux au format Word
Ce modèle de devis d’élevage pour pension poulinage et soins néonataux permet de chiffrer l’accueil d’une jument gestante, sa surveillance autour du terme, le poulinage et les premiers soins du poulain. Il s’adresse aux haras, centres de reproduction, éleveurs équins et pensions spécialisées qui accueillent des juments appartenant à des clients.
Le devis détaille les journées de pension, l’astreinte de poulinage, la surveillance de la mise bas, les soins au nouveau-né et les éventuels suppléments vétérinaires ou techniques. Présenté au format Word, il peut être adapté à chaque jument, à la période de séjour prévue et au niveau de surveillance demandé.
Pourquoi utiliser ce modèle
- Rendre la prestation compréhensible : le propriétaire distingue la pension courante, la surveillance renforcée en fin de gestation et les actes facturés en supplément.
- Encadrer les imprévus : le devis précise ce qui relève de l’élevage et ce qui nécessite l’intervention d’un vétérinaire, notamment en cas de dystocie, de transfert en clinique ou de soins urgents.
- Éviter les oublis de facturation : astreinte de nuit, utilisation d’un box de poulinage, colostrum, désinfection du cordon ou soins spécifiques au poulain peuvent être prévus dès le départ.
- Donner un cadre au séjour : les dates d’arrivée et de départ estimées, les conditions de pension et les documents sanitaires attendus sont formalisés avant l’entrée de la jument.
- Faciliter la validation du client : un chiffrage par poste aide le propriétaire à comparer les options et à accepter clairement la prise en charge.
Ce que contient le modèle
- Les coordonnées des parties : raison sociale de l’élevage, coordonnées du propriétaire, lieu de pension et contacts à joindre en cas d’urgence.
- L’identification de la jument : nom, numéro SIRE, race, date de saillie ou de terme estimé, antécédents de poulinage et particularités sanitaires communiquées.
- La période de pension : date d’entrée prévisionnelle, durée estimée, date de départ envisagée après poulinage et conditions de prolongation du séjour.
- Le détail des prestations : hébergement en box ou paddock, alimentation, litière, sorties, surveillance quotidienne, passage en box de poulinage et surveillance nocturne.
- Le forfait poulinage : présence ou astreinte de l’équipe, aide non vétérinaire à la mise bas, surveillance de la délivrance et contrôle initial de la jument.
- Les soins néonataux : séchage et observation du poulain, désinfection de l’ombilic, vérification de la prise de colostrum, surveillance des premières tétées et délivrance des documents de suivi prévus.
- Les options et frais exclus : analyses, colostrum de réserve, lait maternisé, transport, soins vétérinaires, médicaments, maréchalerie ou examens complémentaires.
- Les conditions financières : prix HT ou TTC, taux de TVA applicable, acompte, échéance de règlement, durée de validité du devis et conditions d’annulation.
Combien facturer
Les tarifs d’un devis de pension poulinage varient selon les installations, la région, le niveau d’astreinte et la durée réelle du séjour. Ces montants sont des ordres de grandeur à ajuster à vos charges, à vos garanties de surveillance et au statut sanitaire de la jument.
- Pension de jument gestante : comptez généralement 18 à 35 € par jour pour l’hébergement, l’alimentation, la litière et la surveillance courante.
- Pension renforcée à l’approche du terme : une surveillance accrue, avec passage en box de poulinage et contrôle de nuit, peut être facturée 30 à 55 € par jour.
- Forfait poulinage : selon la présence sur site, l’astreinte et les installations, un forfait se situe souvent entre 1 200 € et 2 500 €.
- Pension jument suitée : après la naissance, prévoyez environ 25 à 45 € par jour pour la mère et le poulain, hors soins particuliers.
- Accompagnement complet avant et après naissance : pour une prise en charge longue incluant pension, surveillance rapprochée et suivi néonatal de base, un devis global peut atteindre 3 500 € ou davantage si le séjour se prolonge.
Les actes vétérinaires ne doivent pas être noyés dans un forfait si vous ne les réalisez pas vous-même. Indiquez qu’ils sont facturés par le praticien intervenant, ou refacturés selon les conditions convenues.
Pour qui
- Les haras et élevages équins proposant l’accueil de juments extérieures au moment du terme.
- Les centres de reproduction qui prolongent la prise en charge après la gestation ou l’insémination.
- Les pensions équines avec box de poulinage et dispositif de surveillance adapté.
- Les éleveurs qui accueillent une jument chez un confrère faute d’installations, de disponibilité ou d’expérience du poulinage.
- Les propriétaires de juments gestantes qui souhaitent connaître à l’avance le coût de la pension, de l’astreinte et du suivi du poulain.
Questions fréquentes
Faut-il facturer le poulinage au forfait ou à l’heure ?
Le forfait est généralement plus lisible, car la mise bas est imprévisible et mobilise souvent une astreinte nocturne. Vous pouvez y inclure la surveillance standard et prévoir un tarif distinct pour les interventions exceptionnelles ou le temps supplémentaire lié à une situation complexe.
Les frais vétérinaires doivent-ils figurer dans le devis ?
Oui, mais en les distinguant clairement des prestations de l’élevage. Mentionnez les actes potentiellement nécessaires, comme le dosage des IgG, les soins d’urgence ou une consultation, et précisez qu’ils sont facturés par le vétérinaire ou refacturés sur justificatif.
Quelle durée de pension prévoir après la naissance ?
Une durée minimale de quelques jours permet d’observer la jument et le poulain, de vérifier les tétées et l’état général du nouveau-né. Le devis peut prévoir une durée estimative, puis une facturation journalière si le départ est différé pour raison sanitaire ou organisationnelle.
Quelles informations demander au propriétaire avant l’arrivée ?
Demandez l’identification SIRE de la jument, la date de terme estimée, ses antécédents de reproduction, son protocole sanitaire et les coordonnées du vétérinaire habituel. Prévoyez aussi une autorisation claire pour contacter un vétérinaire et engager des soins urgents si le propriétaire est injoignable.
