Proposition d’accompagnement scolaire individuel

Modèle de devis enseignant & cours particuliers : proposition d’accompagnement scolaire individuel

Ce modèle de devis pour enseignant et cours particuliers permet de formaliser une proposition d’accompagnement scolaire individuel dans un document Word clair, prêt à adapter. Il s’adresse aux professeurs particuliers, enseignants indépendants, étudiants intervenants et organismes qui proposent du soutien scolaire, de la remise à niveau ou de la préparation aux examens.

Il permet de chiffrer des cours à l’heure, un forfait de séances ou un parcours complet sur plusieurs mois. Vous pouvez y facturer le bilan initial, les heures de cours, la préparation pédagogique, les supports fournis, les déplacements éventuels et les stages intensifs. Le document pose aussi un cadre précis sur les objectifs, les conditions d’annulation et le règlement.

Pourquoi utiliser ce modèle

• Présenter une offre compréhensible : l’élève et ses responsables légaux visualisent le niveau concerné, les matières, le rythme des séances et les résultats visés.
• Justifier votre tarif : le devis distingue le temps de cours des éventuels frais de déplacement, de préparation ou de ressources pédagogiques.
• Éviter les malentendus : vous précisez la durée des séances, le format à domicile ou en visioconférence, ainsi que les règles de report et d’annulation.
• Vendre un accompagnement, pas seulement des heures : un forfait trimestriel ou un programme de préparation au brevet ou au baccalauréat est plus lisible qu’une simple liste de cours.
• Sécuriser votre organisation : les modalités de paiement, l’acompte éventuel et la période de validité de la proposition sont indiqués avant le démarrage.

Ce que contient le modèle

• Les coordonnées des parties : vos nom, statut, adresse, téléphone, e-mail et numéro SIREN si vous exercez en indépendant, ainsi que les coordonnées du responsable payeur et de l’élève.
• L’objet de l’accompagnement scolaire : matière enseignée, niveau de l’élève, difficultés identifiées et objectifs, par exemple consolider les bases en mathématiques de 4e ou préparer l’épreuve anticipée de français.
• Le diagnostic ou bilan initial : durée du premier échange, évaluation du niveau et recommandations pédagogiques, si cette prestation est facturée.
• Le détail des prestations : nombre de séances, durée unitaire, période prévue, lieu des cours, format en présentiel ou à distance, et prix par ligne.
• Les frais complémentaires : déplacements au domicile, préparation de fiches d’exercices, fourniture de supports ou inscription à un stage de révision.
• Le récapitulatif financier : total hors taxes lorsque nécessaire, TVA applicable ou mention d’exonération selon votre régime, total TTC, acompte et solde à régler.
• Les conditions d’exécution : délai de prévenance pour annuler une séance, possibilités de report, absences de l’élève, modalités de paiement et validité du devis.
• L’acceptation : date, signature et mention d’acceptation du responsable contractant avant la première séance.

Combien facturer

Les tarifs dépendent de la matière, du niveau, de votre expérience, de la zone géographique et du format choisi. Ces montants sont des ordres de grandeur à ajuster à votre positionnement et à vos charges.

• Cours particulier niveau primaire ou collège : comptez généralement de 25 € à 40 € par heure.
• Cours lycée, spécialités ou préparation aux examens : une fourchette de 35 € à 60 € par heure est courante.
• Accompagnement expert : pour les classes préparatoires, certaines matières scientifiques, le supérieur ou une préparation très ciblée, le tarif peut atteindre 60 € à 80 € par heure.
• Bilan pédagogique initial : prévoyez environ 45 € à 90 € pour un entretien et une évaluation de 1 h à 1 h 30.
• Forfait trimestriel : 20 heures de cours à 60 € représentent un devis de 1 200 €. Ce format convient à un suivi hebdomadaire structuré.
• Programme annuel intensif : un accompagnement de 70 heures incluant bilan, séances et préparation aux examens peut être proposé autour de 3 500 €, selon le niveau et les services inclus.
• Déplacement à domicile : indiquez un forfait clair, par exemple 5 € à 15 € par séance, ou intégrez-le dans votre tarif horaire local.

Pour qui

• Les professeurs particuliers indépendants qui accompagnent des élèves du primaire au supérieur.
• Les enseignants qui proposent du soutien scolaire en complément de leur activité principale, dans le respect de leur cadre d’exercice.
• Les intervenants spécialisés en mathématiques, français, langues vivantes, physique-chimie, méthodologie ou préparation aux concours.
• Les étudiants qualifiés et tuteurs qui souhaitent présenter une offre professionnelle aux familles.
• Les organismes de soutien scolaire construisant un parcours individuel pour un élève avant un trimestre, un examen ou une rentrée.
• Les familles qui demandent une proposition détaillée avant de s’engager sur plusieurs séances.

Questions fréquentes

Faut-il établir un devis pour des cours particuliers ?

Un devis est fortement recommandé dès lors que l’accompagnement porte sur plusieurs séances ou un forfait. Il clarifie ce qui est vendu et le prix accepté par la famille. Les obligations exactes varient selon votre statut, vos conditions de vente et la nature de la prestation.

Dois-je facturer la préparation des cours ?

Vous pouvez l’intégrer dans votre tarif horaire, ce qui est souvent le plus simple pour des cours réguliers. Pour une préparation exceptionnelle, comme un dossier sur mesure ou un programme intensif, vous pouvez créer une ligne distincte et l’expliquer clairement dans la proposition.

Comment présenter un forfait de soutien scolaire ?

Indiquez le nombre de séances incluses, leur durée, la période concernée et le prix global. Précisez aussi ce qu’il se passe si une séance est annulée ou si le forfait n’est pas entièrement consommé. Un exemple lisible est : 20 séances d’une heure, à raison d’une séance par semaine, pour un total de 1 200 €.

Que prévoir en cas d’annulation d’un cours ?

Fixez un délai de prévenance réaliste, souvent 24 ou 48 heures avant la séance. Précisez si un report est proposé et dans quel délai il doit avoir lieu. Sans cette clause, les absences de dernière minute peuvent rapidement désorganiser votre planning et votre revenu.