Modèle de devis :
Organisation d'événement

Organisation de l'événement [nom] prévu le [date] à [lieu], pour un nombre estimé de [nombre] participants.

Prestations d'organisation

Recherche et réservation du lieu, sélection et coordination des prestataires, gestion des inscriptions, logistique et régie sur place le jour de l'événement.

Effectif et confirmation

Le nombre définitif de participants est confirmé par écrit au plus tard quinze jours avant l'événement. Il sert de base à la facturation des prestations proportionnelles.

Prestataires tiers

Les prestations sous-traitées sont refacturées au coût réel, majoré des frais de coordination indiqués. Les devis des prestataires sont communiqués avant engagement.

Conditions financières

Acompte de 40 % à la signature, 40 % un mois avant l'événement, solde sous quinze jours après sa tenue.

Annulation

En cas d'annulation à plus de soixante jours, l'acompte est conservé. Entre soixante et trente jours, 60 % du montant total est dû. À moins de trente jours, la totalité reste due.

Force majeure

En cas d'événement de force majeure empêchant la tenue, les parties recherchent en priorité une date de report. Seuls les frais irrécupérables engagés auprès des prestataires restent dus.