Modèle de devis :
Proposition de traduction d’un manuel technique anglais-français
ESTIMAKER
PROPOSITION
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Proposition de traduction
Client : [nom du client] Adresse : [adresse du client] Projet : adaptation française d’un manuel technique destiné aux utilisateurs de [nom du produit] Référence : [référence de la proposition] Date : [date] Validité : 30 jours à compter de la date d’émission.
1. Objet de la proposition
La présente proposition porte sur la traduction de l’anglais vers le français d’un manuel d’utilisation technique d’environ 12 000 mots. Le livrable est destiné à vos clients et équipes francophones. La traduction emploie une terminologie cohérente, des formulations claires et les conventions rédactionnelles françaises.
2. Méthode de travail
Le travail débute par l’analyse des fichiers sources et l’identification de la terminologie propre à votre produit. Un glossaire bilingue des termes récurrents est constitué afin d’harmoniser les menus, avertissements, fonctions et instructions. La traduction est ensuite réalisée dans un environnement de traduction assistée par ordinateur. Cette méthode assure la cohérence des segments répétés et facilite les mises à jour ultérieures du manuel. Chaque texte est révisé par une seconde lecture portant sur le sens, la syntaxe, les unités, les références croisées et la lisibilité des consignes.
3. Livrables et calendrier
Vous recevez le manuel traduit au format Word, avec une mise en page fidèle au fichier source et directement exploitable par vos équipes. Le glossaire bilingue est remis au format Excel. Une vérification finale contrôle l’intégrité des tableaux, légendes, numéros de figure et renvois internes. Les fichiers source exploitables sont transmis par [nom du client] au plus tard le [date]. La livraison de la version complète est prévue le [date]. Vos retours consolidés sont pris en compte dans un délai de cinq jours ouvrés suivant leur réception.
4. Conditions d’intervention
Le volume facturable est calculé sur les mots du fichier source, hors répétitions identiques et éléments non traduisibles. Les contenus fournis doivent être finalisés avant le démarrage. Toute modification du texte source après validation peut nécessiter une adaptation du délai et des prestations. Le règlement intervient par virement bancaire à réception de facture, selon les conditions convenues avec [nom du client]. Les documents, données techniques et informations communiqués dans le cadre de la mission sont traités de manière confidentielle. Les droits d’utilisation de la traduction sont cédés à [nom du client] après règlement complet de la facture.
5. Acceptation
La validation de cette proposition, par signature ou accord écrit, vaut acceptation du périmètre décrit ci-dessus et autorise le démarrage de la mission. Bon pour accord Pour [nom du client] Nom : [nom du signataire] Fonction : [fonction du signataire] Date : [date] Signature : [signature]
Modèle de devis traducteur : proposition de traduction d’un manuel technique anglais-français
Ce modèle de devis traducteur est conçu pour chiffrer la traduction d’un manuel technique de l’anglais vers le français, avec une proposition livrée au format Word. Il aide les traducteurs indépendants, agences et bureaux de traduction à présenter une offre claire pour un document technique destiné à des utilisateurs, installateurs, opérateurs ou équipes de maintenance.
Il permet de facturer la traduction au mot source, à la page, au forfait ou à l’heure selon le dossier. Vous pouvez y détailler la préparation des fichiers Word, la recherche terminologique, la traduction, la relecture, la mise en forme et les éventuels délais urgents. Le client sait ainsi précisément ce qui est inclus dans le prix de la traduction technique.
Pourquoi utiliser ce modèle
- Chiffrer un volume réel. Indiquez le nombre de mots anglais à traduire, les répétitions éventuelles et le tarif retenu pour obtenir un montant compréhensible.
- Délimiter la prestation. Précisez si le devis couvre uniquement la traduction ou aussi la relecture bilingue, l’harmonisation terminologique et la remise en page du manuel.
- Valoriser l’expertise technique. Un manuel d’installation, de sécurité ou de maintenance exige une terminologie exacte, une cohérence des unités et le respect des avertissements.
- Éviter les demandes hors périmètre. Les modifications du texte source, les schémas à refaire, les captures d’écran à localiser ou les fichiers supplémentaires peuvent être chiffrés séparément.
- Sécuriser la commande. Le document fixe le délai, les conditions de règlement, la durée de validité de l’offre et les modalités de validation avant le démarrage.
Ce que contient le modèle
- Coordonnées du prestataire et du client : identité, adresse, numéro SIREN ou TVA intracommunautaire si applicable, contact opérationnel et coordonnées de facturation.
- Références du devis : numéro de devis, date d’émission, durée de validité et intitulé du projet de traduction anglais-français.
- Description du document source : type de manuel, domaine concerné (industrie, logiciel, médical, énergie, équipement), format Word, version du fichier et volume estimé en mots source.
- Détail des prestations : analyse du fichier, préparation, traduction technique, recherche terminologique, relecture, contrôle qualité et livraison du document Word traduit.
- Tableau de chiffrage : unité facturée, quantité, prix unitaire, montant HT, TVA éventuelle et total TTC. Une ligne distincte peut être prévue pour une urgence ou une mise en page complexe.
- Délais et livrables : date de réception du source, délai de livraison, format de remise, version française attendue et éventuelle livraison par lots.
- Conditions particulières : périmètre des corrections incluses, traitement des répétitions, confidentialité, acompte, échéance de paiement et frais en cas de demande urgente.
Combien facturer
La traduction technique anglais-français se facture le plus souvent au mot source, car cette unité reflète directement le volume du manuel à traiter. À titre d’ordre de grandeur, un tarif de 0,12 € à 0,20 € HT par mot source convient à de nombreux manuels techniques, selon la spécialité, la qualité du document source et le niveau de contrôle demandé.
Pour un manuel de 10 000 mots, le devis peut ainsi se situer autour de 1 200 € à 2 000 € HT pour une traduction avec relecture standard. Un manuel très spécialisé, impliquant une terminologie réglementée, des tableaux complexes, des consignes de sécurité ou une mise en page poussée, peut atteindre 3 500 € HT ou davantage.
D’autres unités peuvent être pertinentes :
- Au forfait pour un manuel dont le périmètre est stable et clairement identifié.
- À l’heure, souvent entre 45 € et 70 € HT, pour la préparation de fichiers, l’extraction de texte, les échanges terminologiques ou les corrections hors périmètre.
- À la page mise en forme pour les travaux de PAO ou de réintégration complexe, lorsque le comptage des mots ne suffit pas.
Ces montants restent des repères à ajuster selon le couple de langues, le domaine, le volume, les répétitions exploitables et le délai demandé.
Pour qui
- Les traducteurs techniques indépendants qui répondent à une demande de traduction de documentation produit.
- Les agences de traduction devant proposer un chiffrage détaillé à un industriel, un éditeur de logiciels ou un fabricant.
- Les traducteurs spécialisés dans les manuels d’utilisation, guides d’installation, procédures de maintenance et notices de sécurité.
- Les professionnels sollicités pour une livraison anglais-français sous Word, avec conservation de la structure du document source.
- Les prestataires qui doivent intégrer une relecture, un glossaire client ou une validation terminologique dans leur proposition commerciale.
Questions fréquentes
Faut-il facturer la traduction d’un manuel au mot source ou au mot cible ?
Le tarif au mot source est le plus courant pour un devis de traduction anglais-français. Le volume est connu avant le travail et reste vérifiable par le client. Indiquez clairement la méthode de comptage retenue et le traitement éventuel des répétitions.
La relecture est-elle incluse dans le devis de traduction technique ?
Elle doit être mentionnée explicitement. Vous pouvez inclure une relecture par le traducteur, ou proposer une relecture bilingue par un second professionnel en option ou dans une ligne séparée. Pour un manuel technique, cette distinction évite toute ambiguïté sur le niveau de contrôle attendu.
Comment chiffrer un délai urgent ?
Évaluez d’abord le volume quotidien réellement traduisible sans sacrifier la vérification terminologique. Si le calendrier impose une priorité, du travail en soirée ou l’intervention d’un second traducteur, prévoyez une majoration clairement identifiée sur le devis.
Que faire si le client modifie le manuel après validation du devis ?
Le devis doit préciser que le prix repose sur la version source reçue à la date indiquée. Toute nouvelle section, réécriture ou correction substantielle peut faire l’objet d’un complément au mot, à l’heure ou d’un devis additionnel. Cela protège le délai comme la rémunération du travail réalisé.