Devis bureau d'études

Modèle de devis bureau d’étude : chiffrer une mission d’ingénierie technique

Ce modèle de devis bureau d’étude est conçu pour les professionnels qui réalisent des études de structure, thermique, fluides, électricité, VRD ou économie de la construction. Il présente clairement le périmètre de la mission, les livrables attendus et les conditions d’intervention avant le démarrage du projet.

Il sert à facturer une visite sur site, une étude de faisabilité, des notes de calcul, des plans, un dossier de consultation des entreprises ou un suivi d’exécution. Le modèle convient aussi à un devis de bureau d’études techniques comprenant plusieurs lots, avec une répartition précise des honoraires par phase.

Pourquoi utiliser ce modèle

• Délimiter précisément la mission : vous indiquez ce qui est inclus, de l’analyse des documents existants à la remise des plans ou notes de calcul, et ce qui reste hors périmètre.
• Justifier vos honoraires : les phases d’étude, le temps d’ingénierie, les déplacements et les éventuels relevés apparaissent ligne par ligne.
• Éviter les demandes supplémentaires non facturées : un nombre de réunions, d’allers-retours sur plans et de variantes peut être prévu dès le devis.
• Sécuriser les choix techniques : le client connaît les hypothèses retenues, les normes considérées et les documents nécessaires à la réalisation de l’étude.
• Faciliter la validation du projet : le montant HT, la TVA, les conditions de règlement, le délai d’étude et la durée de validité sont visibles immédiatement.

Ce que contient le modèle

• Coordonnées des parties : identité et coordonnées du bureau d’études, du client, adresse du chantier, numéro et date du devis.
• Objet de la mission : nature du projet — extension de maison, bâtiment neuf, rénovation, changement de destination, aménagement de locaux professionnels — et lot technique concerné.
• Périmètre des études : diagnostic de l’existant, relevé sur site, étude de conception, dimensionnement, calcul réglementaire, plans d’exécution ou assistance à la consultation.
• Détail des prestations : chaque phase est décrite avec son unité, sa quantité, son prix unitaire et son montant HT. Par exemple : visite technique, note de calcul de structure, étude thermique RE2020, plans CVC ou dossier VRD.
• Livrables prévus : rapport d’étude, note de calcul, plans PDF/DWG, maquette numérique, CCTP, quantitatif estimatif ou compte rendu de visite.
• Hypothèses et exclusions : documents fournis par le client, accès au site, sondages de sol, diagnostics, études géotechniques, relevés topographiques ou contrôles par organisme tiers non inclus.
• Délais et modalités d’intervention : date de démarrage, délai de remise des livrables, nombre de réunions comprises et délai de réponse du client.
• Conditions financières : montant HT, TVA, total TTC, acompte à la commande, échéancier de facturation, frais de déplacement et pénalités de retard.

Combien facturer

Les honoraires d’un bureau d’études se calculent généralement au forfait par mission, à la journée, à l’heure ou, pour les projets plus importants, en pourcentage du montant des travaux. Ces repères sont des ordres de grandeur à ajuster selon la technicité, les responsabilités engagées, la localisation et l’état des documents transmis.

• Visite technique et analyse préalable : de 350 € à 900 € HT selon la durée du déplacement, les relevés à réaliser et la complexité du bâti.
• Étude de faisabilité ou pré-dimensionnement : de 1 200 € à 3 500 € HT pour un projet résidentiel ou une petite opération professionnelle.
• Note de calcul structure : souvent de 1 500 € à 4 500 € HT, selon le nombre d’éléments à dimensionner, les reprises de charges et les plans à produire.
• Étude thermique ou étude fluides : de 900 € à 3 000 € HT pour une maison ou un petit local ; davantage si plusieurs systèmes techniques doivent être comparés.
• Ingénieur ou technicien d’études : environ 650 € à 1 100 € HT par jour, ou 80 € à 140 € HT de l’heure pour une intervention ponctuelle.
• Mission complète de maîtrise d’œuvre technique : fréquemment facturée entre 3 % et 8 % du montant HT des travaux, selon les phases confiées et le suivi de chantier attendu.

Pour qui

• Les bureaux d’études structure intervenant sur des ouvertures de murs porteurs, extensions, surélévations ou bâtiments neufs.
• Les bureaux d’études thermiques, CVC et fluides réalisant des études réglementaires, bilans de puissance et dimensionnements d’installations.
• Les spécialistes des études électricité, VRD, acoustique, environnement ou économie de la construction.
• Les ingénieurs indépendants et dessinateurs-projeteurs qui vendent des études, plans et missions d’assistance technique.
• Les professionnels répondant à une demande de particulier, d’architecte, d’entreprise générale, de promoteur ou de maître d’ouvrage.

Questions fréquentes

Que faut-il demander au client avant d’établir un devis bureau d’étude ?

Demandez les plans disponibles, des photos, l’adresse du projet, la surface concernée, le programme des travaux et les contraintes connues. Pour une étude structure ou VRD, précisez aussi si une étude de sol, un relevé géomètre ou des diagnostics existent déjà.

Dois-je distinguer l’étude de conception des plans d’exécution ?

Oui, car ces prestations n’ont pas le même niveau de détail ni la même responsabilité. Indiquez séparément les études préliminaires, les calculs, les plans de principe et les plans d’exécution destinés aux entreprises afin d’éviter toute ambiguïté.

Comment prévoir les modifications demandées par le client ?

Précisez le nombre de versions ou de réunions incluses dans le forfait. Au-delà, prévoyez une facturation au temps passé, par exemple à l’heure ou à la journée, après validation écrite du client.

Un devis de bureau d’études techniques doit-il mentionner les assurances ?

Il est recommandé de faire figurer les références de votre assurance responsabilité civile professionnelle et, si votre activité y est soumise, de votre assurance décennale. Le devis doit aussi rappeler que ses conclusions reposent sur les informations et documents fournis pour la mission.