Modèle de devis communication audiovisuelle : réalisation d’un film de présentation d’entreprise au format Word
Ce modèle de devis de communication audiovisuelle est conçu pour chiffrer la réalisation d’un film de présentation d’entreprise, de la préparation du tournage à la livraison des vidéos finales. Au format Word, il permet à un vidéaste, une agence de production ou un réalisateur de remettre une proposition claire, personnalisable et prête à envoyer à son client.
Il détaille les prestations facturables pour une vidéo corporate : conception éditoriale, écriture, repérage, équipe de tournage, location de matériel, prise de vues, interviews, montage, habillage graphique, musique et exports. Le document distingue aussi les options, les frais et les droits d’utilisation, souvent déterminants dans un devis de film d’entreprise.
Pourquoi utiliser ce modèle
- Présenter un budget lisible : chaque étape de production est séparée pour que le client comprenne ce qui compose le prix du film de présentation.
- Cadrer le périmètre de la prestation : durée de la vidéo, nombre de jours de tournage, langues, versions et formats de livraison sont définis avant le démarrage.
- Valoriser le travail de préproduction : script, conducteur, storyboard, casting ou repérage ne sont plus noyés dans un simple forfait de tournage.
- Éviter les demandes hors devis : le nombre d’allers-retours de montage, les modifications incluses et les suppléments éventuels sont précisés.
- Sécuriser les droits de diffusion : le devis prévoit les conditions d’exploitation des images, de la musique, des voix off et des éléments graphiques.
Ce que contient le modèle
- Les coordonnées des parties : identité du prestataire audiovisuel, coordonnées du client, numéro de devis, date d’émission et durée de validité.
- L’objet de la mission : intitulé du projet, objectif de communication, public visé, durée attendue du film et canaux de diffusion prévus.
- La préproduction : réunion de cadrage, recommandation créative, écriture du script, synopsis, découpage technique, planning et repérage des lieux.
- Le tournage : nombre de journées ou demi-journées, réalisateur, cadreur, ingénieur du son, assistant, journaliste ou télépilote de drone si nécessaire.
- Les moyens techniques : caméra, optiques, éclairage, prise de son, stabilisateur, prompteur, fond studio, location de matériel spécifique et assurances.
- La postproduction : dérushage, montage image, étalonnage, mixage son, sous-titrage, motion design, habillage, voix off et musique.
- Les livrables : film principal, capsules courtes pour les réseaux sociaux, déclinaisons verticales, fichiers HD ou 4K, formats adaptés au site web et aux écrans internes.
- Les conditions commerciales : montant HT et TTC, TVA, acompte, échéance de paiement, frais de déplacement, annulation, retouches incluses et droits cédés.
Combien facturer
Les tarifs d’un devis de réalisation de film d’entreprise dépendent surtout de la complexité éditoriale, du nombre de jours de production, des moyens techniques et du niveau de finition attendu. Ces montants constituent des ordres de grandeur à ajuster selon votre expérience, la localisation du tournage et les besoins du client.
- Réunion de cadrage et conception éditoriale : de 300 € à 900 € HT, au forfait ou à la journée.
- Écriture d’un script ou d’un conducteur : de 500 € à 1 500 € HT selon la durée et le travail d’interview préalable.
- Journée de tournage avec un vidéaste équipé : de 1 200 € à 2 000 € HT.
- Équipe renforcée avec réalisateur, cadreur, preneur de son et éclairage : de 2 500 € à 4 500 € HT par jour de tournage.
- Montage d’un film corporate de 2 à 3 minutes : de 1 200 € à 3 500 € HT, selon le volume de rushes et le nombre de versions.
- Motion design, titrage animé ou infographies : de 600 € à 2 500 € HT, généralement au forfait ou à la journée.
- Sous-titrage, voix off et achat de musique : à facturer séparément, avec les droits associés et le nombre de langues.
Pensez à chiffrer distinctement les frais de déplacement, l’hébergement, la location d’un studio, les autorisations de tournage et les droits de diffusion étendus. Un forfait global peut convenir à un projet simple, mais le détail des postes protège mieux votre marge sur une production complexe.
Pour qui
- Les vidéastes indépendants qui réalisent des vidéos institutionnelles pour des PME, collectivités ou associations.
- Les agences de communication audiovisuelle qui répondent à une demande de film corporate ou de marque employeur.
- Les réalisateurs et sociétés de production missionnés pour un film de présentation, une vidéo de vœux ou un portrait d’entreprise.
- Les créateurs de contenus B2B qui livrent des interviews clients, des films de recrutement ou des capsules pour LinkedIn.
- Les professionnels devant chiffrer un projet avec tournage sur site, interviews de collaborateurs, images d’illustration et postproduction complète.
Questions fréquentes
Faut-il détailler chaque journée de tournage dans le devis ?
Oui, il est préférable d’indiquer le nombre de jours ou de demi-journées prévus, ainsi que les fonctions mobilisées. Le client visualise ainsi la différence entre une captation légère et une production avec plusieurs techniciens.
Combien de retours de montage inclure ?
Prévoyez généralement un ou deux allers-retours de corrections consolidées après l’envoi d’une première version. Indiquez que toute modification importante du script, nouvel ajout de séquence ou version supplémentaire fera l’objet d’un devis complémentaire.
Dois-je facturer les droits de musique et de voix off à part ?
Oui, ces dépenses doivent apparaître clairement, car elles dépendent du support de diffusion, de la durée d’exploitation et du territoire concerné. Précisez si votre prix inclut une licence musicale, les droits d’un comédien voix off et leur périmètre d’utilisation.
Le devis doit-il prévoir des formats pour les réseaux sociaux ?
Si le client souhaite publier la vidéo sur LinkedIn, Instagram, YouTube ou des écrans verticaux, mentionnez chaque déclinaison demandée. Le recadrage, le sous-titrage incrusté et l’adaptation du montage représentent un travail de postproduction à chiffrer.
