Devis de montage et réalisation d’un film institutionnel

Modèle de devis monteur-réalisateur : montage et réalisation d’un film institutionnel (format Word)

Ce modèle de devis de montage et réalisation d’un film institutionnel est conçu pour les monteur-réalisateurs qui chiffrent une vidéo d’entreprise, de marque, de collectivité ou d’association. Au format Word, il sert de base claire à personnaliser avant l’envoi au client.

Il permet de détailler la préparation éditoriale, le tournage éventuel, le dérushage, le montage, l’habillage graphique, l’étalonnage, le mixage son et la livraison des fichiers. Le devis distingue les honoraires de réalisation des frais techniques, des déplacements, de la musique sous licence et des éventuels prestataires externes.

Pourquoi utiliser ce modèle de devis

• Cadrer le périmètre de réalisation : indiquez le format attendu, la durée de la vidéo, le nombre de jours de tournage, les lieux, les intervenants et le message à transmettre.
• Facturer chaque étape du montage : prévoyez séparément le dérushage, l’ours, le montage final, les retours client et les exports afin d’éviter les demandes non prévues.
• Rendre les coûts techniques lisibles : caméra, optiques, stabilisateur, éclairage, prise de son, station de montage ou location de studio peuvent être inclus ou chiffrés à part.
• Protéger les droits d’exploitation : précisez les conditions d’utilisation des musiques, images d’archives, voix off, polices ou contenus fournis par le client.
• Éviter les malentendus sur les validations : le nombre d’allers-retours inclus, les délais de retour et le coût des modifications supplémentaires figurent noir sur blanc.

Ce que contient le modèle

• Les coordonnées des parties : identité et adresse du monteur-réalisateur, du client, numéro de devis, date d’émission et durée de validité.
• Le brief du film institutionnel : objectif de communication, cible, diffusion prévue, format horizontal ou vertical, durée estimée et livrables attendus.
• La préproduction : réunion de cadrage, écriture ou adaptation du conducteur, repérage, préparation du planning et liste des besoins techniques.
• La réalisation et le tournage : nombre de journées ou demi-journées, équipe mobilisée, matériel, déplacements, captation d’interviews et prises de vues d’illustration.
• La postproduction : import et sauvegarde des médias, dérushage, montage image, montage son, titrage, sous-titrage, motion design, étalonnage et mixage.
• Les livraisons : master HD ou 4K, version web, déclinaisons pour réseaux sociaux, fichier sous-titré et modalités de remise des fichiers sources si elles sont prévues.
• Les conditions commerciales : montant HT, TVA applicable, total TTC, acompte, échéancier, délais, nombre de séries de corrections incluses et pénalités de retard.

Combien facturer pour le montage et la réalisation d’un film institutionnel

Les tarifs dépendent du niveau de préparation, de la complexité du tournage, des ressources graphiques et du volume de rushes. Ces montants sont des ordres de grandeur à ajuster selon votre expérience, votre région, le client et les droits cédés.

• Une demi-journée de préproduction ou de réunion éditoriale peut être facturée de 250 € à 450 € HT.
• Une journée de tournage en solo, avec équipement léger, se situe souvent entre 700 € et 1 200 € HT. La location de matériel spécifique et l’intervention d’un preneur de son peuvent s’ajouter.
• Une journée de montage se facture couramment de 450 € à 750 € HT, selon le niveau de narration, d’habillage et les délais demandés.
• Un forfait de montage d’un film institutionnel court, à partir de rushes déjà fournis, peut démarrer autour de 1 200 € HT.
• Pour un film de présentation de deux à trois minutes comprenant préparation, une journée de tournage, montage, étalonnage et deux séries de retours, un budget de 3 500 € HT constitue un repère crédible.
• Le sous-titrage, une voix off, la composition musicale, l’achat de musique ou des animations graphiques avancées doivent faire l’objet de lignes distinctes.

Pour qui est ce modèle de devis

• Les monteur-réalisateurs indépendants qui proposent un accompagnement de la captation à la livraison.
• Les vidéastes freelance réalisant des portraits d’entreprise, films de marque, vidéos RH ou contenus de communication interne.
• Les réalisateurs de films institutionnels qui travaillent avec des PME, agences, collectivités, établissements publics ou associations.
• Les professionnels mandatés pour le montage seul de rushes tournés par un client, une agence ou une autre équipe de production.
• Les prestataires qui doivent chiffrer une vidéo événementielle, une interview, un film de vœux ou une déclinaison destinée aux réseaux sociaux.

Questions fréquentes

Faut-il facturer le tournage et le montage sur la même ligne ?

Il est préférable de les séparer. Le client identifie ainsi le coût de la journée de réalisation, du matériel et du travail de postproduction, ce qui facilite aussi les ajustements de périmètre.

Combien de retours client inclure dans le devis ?

Deux séries de retours consolidés sont généralement un cadre raisonnable pour un film institutionnel. Indiquez que les demandes doivent être regroupées par un interlocuteur désigné et facturez les modifications supplémentaires à la demi-journée ou à l’heure.

Les droits sur la musique et les images sont-ils inclus ?

Pas nécessairement. Le devis doit préciser si une musique sous licence, des images d’archives ou une voix off sont incluses, ainsi que le territoire, la durée et les supports de diffusion autorisés.

Dois-je remettre les rushes et le projet de montage au client ?

Uniquement si cela est prévu dans le devis. Les rushes, fichiers de projet et médias de travail peuvent être facturés séparément, notamment parce qu’ils nécessitent un export, une organisation et un support de transfert.