Formation professionnelle

Modèle de devis formation professionnelle : un document Word pour chiffrer vos actions de formation

Ce modèle de devis de formation professionnelle au format Word permet aux formateurs, organismes de formation et consultants de présenter une offre claire avant une intervention. Il structure le prix de la formation, son programme, sa durée et les conditions de réalisation dans un document prêt à personnaliser.

Il sert à facturer une formation en intra-entreprise, une session interentreprises, un parcours sur mesure ou un accompagnement incluant des ateliers. Vous pouvez y détailler l’ingénierie pédagogique, l’animation, les supports, les évaluations, les frais de déplacement et les options telles que le suivi post-formation.

Pourquoi utiliser ce modèle

• Présenter une offre lisible : le client identifie immédiatement les objectifs, le public visé, les dates, la durée et le tarif de la formation.
• Justifier votre prix : les temps de préparation, de conception sur mesure, d’animation et d’évaluation apparaissent comme de vraies prestations.
• Éviter les malentendus : le devis précise le nombre de participants inclus, les modalités en présentiel ou à distance, ainsi que les frais annexes.
• Faciliter la validation interne : un devis détaillé aide votre interlocuteur à faire valider le budget par sa direction, les RH ou son service formation.
• Sécuriser la commande : les conditions de règlement, l’acompte éventuel, les règles d’annulation et la durée de validité de l’offre sont formalisés avant le démarrage.

Ce que contient le modèle

• Les coordonnées des parties : votre raison sociale, adresse, SIREN ou SIRET, numéro de déclaration d’activité si vous en disposez, ainsi que les informations du client et du contact formation.
• La référence et la date du devis : numéro de devis, date d’émission, durée de validité et date prévisionnelle de la prestation.
• L’intitulé de la formation : thème, objectifs opérationnels, public concerné, prérequis et niveau attendu.
• Le programme et les modalités pédagogiques : modules abordés, méthodes utilisées, exercices, études de cas, classe virtuelle, présentiel ou format hybride.
• Le calendrier et la durée : nombre de journées ou d’heures, horaires, lieu de formation et nombre de participants prévu.
• Le détail des prestations : conception pédagogique, animation, adaptation des contenus, fourniture des supports, évaluation des acquis et bilan de session.
• Le tableau tarifaire : quantité, unité, prix unitaire HT, total HT, TVA applicable et total TTC. Les frais de déplacement, d’hébergement ou de location de salle peuvent être isolés.
• Les conditions commerciales : échéance de paiement, acompte, pénalités de retard, conditions de report ou d’annulation, et modalités de signature.

Combien facturer

Le prix d’un devis de formation professionnelle dépend du sujet, du niveau de personnalisation, du nombre de stagiaires, du format et de votre expertise. Ces montants constituent des ordres de grandeur à ajuster selon votre marché et vos charges.

• Animation en intra-entreprise : facturation à la journée, souvent entre 1 200 € et 2 500 € HT par jour pour un groupe, hors frais.
• Formation interentreprises : facturation par participant, par exemple 250 € à 700 € HT par personne et par jour selon le thème et les ressources incluses.
• Session courte ou atelier : à l’heure ou à la demi-journée, avec des tarifs pouvant aller de 450 € à 1 200 € HT la demi-journée.
• Conception d’un programme sur mesure : au forfait ou à la journée d’ingénierie pédagogique, généralement de 500 € à 1 200 € HT par jour de préparation.
• Parcours complet de deux jours personnalisé : un forfait de l’ordre de 3 500 € HT peut inclure la préparation, l’animation et les supports pour un groupe défini.

Précisez toujours si les frais de déplacement, repas, hébergement, location de salle ou licences de plateformes sont inclus ou facturés en supplément.

Pour qui

• Les formateurs indépendants qui vendent des sessions en entreprise ou à distance.
• Les organismes de formation répondant à une demande RH, à un appel d’offres simplifié ou à un besoin de montée en compétences.
• Les consultants qui associent conseil, ateliers pratiques et transfert de compétences.
• Les experts métier proposant des formations en management, bureautique, vente, sécurité, informatique, langues ou réglementation.
• Les entreprises qui doivent chiffrer une action de formation interne avant de la proposer à leur client ou à leur direction.

Questions fréquentes

Un devis de formation doit-il détailler le programme ?

Oui, au moins de manière synthétique. Indiquez les objectifs, les principaux modules, la durée et les modalités pédagogiques afin que le client puisse comparer l’offre et vérifier qu’elle répond à son besoin.

Faut-il facturer la préparation de la formation séparément ?

C’est recommandé lorsque le contenu est adapté au contexte du client ou créé sur mesure. Vous pouvez la présenter comme une ligne d’ingénierie pédagogique, ou l’intégrer dans un forfait global en précisant ce qu’il comprend.

Le devis remplace-t-il une convention de formation ?

Non, ces documents n’ont pas le même rôle. Le devis fixe votre offre commerciale ; une convention ou un contrat de formation peut ensuite être nécessaire pour encadrer l’action de formation avec le client ou le stagiaire.

Comment indiquer la TVA sur un devis de formation ?

Affichez le taux de TVA applicable et les montants HT et TTC. Si votre activité bénéficie d’une exonération de TVA, mentionnez le fondement correspondant sur le devis et vérifiez que votre situation administrative vous y autorise.