Production audiovisuelle

Modèle de devis production audiovisuelle : un document Word prêt à chiffrer votre projet

Ce modèle de devis de production audiovisuelle au format Word permet aux vidéastes, sociétés de production et réalisateurs de présenter une offre claire pour un film, une vidéo corporate, une captation ou un contenu destiné aux réseaux sociaux. Il structure les prestations de la préparation à la livraison des fichiers finaux.

Il sert à facturer le conseil éditorial, la préproduction, le tournage, la postproduction et les frais techniques. Vous pouvez l’adapter à une interview, un film institutionnel, une vidéo produit, une campagne publicitaire, un aftermovie ou une série de capsules vidéo.

Pourquoi utiliser ce modèle de devis audiovisuel

• Cadrer le périmètre de la mission : le client sait ce qui est prévu, du nombre de jours de tournage au nombre de versions livrées.
• Valoriser chaque étape de production : préparation, repérage, réalisation, montage, étalonnage et mixage ne sont pas noyés dans un prix global imprécis.
• Sécuriser les demandes de modifications : indiquez le nombre d’allers-retours inclus et le tarif applicable au-delà.
• Anticiper les frais de tournage : location de matériel, déplacements, hébergement, comédiens, voix off ou droits musicaux apparaissent distinctement.
• Faciliter l’accord du client : un devis détaillé, avec échéancier et conditions de règlement, limite les incompréhensions avant le lancement.

Ce que contient le modèle

• Les coordonnées des parties : identité de votre entreprise, SIREN, adresse, contacts, ainsi que les informations du client et du commanditaire si elles diffèrent.
• L’objet du devis : intitulé du projet, objectif de la vidéo, format attendu, durée cible et canaux de diffusion envisagés.
• La phase de préproduction : réunion de cadrage, écriture ou réécriture, synopsis, script, storyboard, plan de tournage, casting et repérage.
• Les prestations de tournage : réalisation, cadre, image, son, éclairage, drone, régie et nombre de demi-journées ou journées prévues.
• Les moyens techniques et humains : caméra, objectifs, stabilisateur, éclairage, micros, téléprompteur, chef opérateur, ingénieur du son, maquillage ou assistant de production.
• La postproduction : dérushage, montage, habillage graphique, motion design, sous-titrage, étalonnage, mixage son et export des masters.
• Les livrables : film principal, déclinaisons verticales ou carrées, teaser, versions sous-titrées, fichiers HD ou 4K et modalités de remise.
• Les frais et droits : déplacements, location de studio, musique, voix off, banques d’images, droits à l’image et droits de diffusion.
• Le récapitulatif financier : quantités, prix unitaires, total HT, TVA, total TTC, acompte demandé et date de validité du devis.

Combien facturer une production audiovisuelle ?

Les tarifs varient selon la complexité créative, le niveau de matériel requis, le nombre d’intervenants et les droits d’exploitation. Ces montants sont des ordres de grandeur à ajuster selon votre expérience, votre zone d’intervention et le cahier des charges.

• Préproduction : comptez souvent 350 € à 900 € HT pour le cadrage, le script ou l’organisation d’un tournage simple. Un storyboard détaillé ou un casting peut représenter 500 € à 1 500 € HT supplémentaires.
• Tournage : une journée de vidéaste-réalisateur avec un kit image courant se facture généralement 800 € à 1 500 € HT. Avec équipe image, son et lumière, prévoyez plutôt 1 800 € à 3 500 € HT par jour.
• Montage vidéo : facturez à la journée, souvent entre 450 € et 750 € HT, ou au forfait. Le montage d’un film corporate de deux à trois minutes se situe fréquemment entre 1 200 € et 3 500 € HT selon les rushes et les finitions.
• Motion design, étalonnage et mixage : ces postes peuvent être chiffrés à la journée ou à la minute produite. Une animation graphique simple démarre autour de 500 € HT, tandis qu’un habillage plus élaboré augmente sensiblement le budget.
• Déplacements et locations : indiquez les frais réels ou un forfait séparé. Ne les absorbez pas dans le prix de réalisation sans les identifier.

Pour qui est ce modèle ?

• Les vidéastes indépendants qui réalisent des films pour des entreprises, collectivités ou associations.
• Les sociétés de production audiovisuelle répondant à un brief corporate, publicitaire ou événementiel.
• Les réalisateurs, cadreurs et chefs opérateurs qui chiffrent une mission avec ou sans postproduction.
• Les agences de communication qui pilotent la création de contenus vidéo pour leurs clients.
• Les professionnels qui doivent établir un devis pour une captation d’événement, une interview, un témoignage client, un film de marque ou des vidéos réseaux sociaux.

Questions fréquentes

Faut-il détailler chaque journée de tournage sur le devis ?

Oui, il est préférable d’indiquer le nombre de jours ou de demi-journées, les fonctions mobilisées et le matériel inclus. Le client comprend ainsi ce qui justifie le budget et ce qui devra être ajouté si le planning évolue.

Comment prévoir les retours de montage du client ?

Mentionnez clairement le nombre de séries de corrections comprises, par exemple deux allers-retours consolidés. Précisez aussi un tarif horaire ou journalier pour toute modification hors périmètre, notamment après validation du montage.

Les droits de musique et les droits à l’image doivent-ils figurer dans le devis ?

Oui. Distinguez le coût de la licence musicale, de la voix off, des images d’archives ou des autorisations nécessaires lorsque vous les gérez. Pour les personnes filmées, prévoyez également la signature d’autorisations de droit à l’image adaptées aux supports de diffusion.

Quel acompte demander pour une prestation audiovisuelle ?

Un acompte de 30 % à 50 % à la signature est courant pour engager la préproduction, réserver les dates et avancer certains frais. Le solde peut être demandé à la livraison, ou réparti selon des jalons précis pour un projet plus important.