Proposition de refonte de site vitrine

Modèle de devis agence web : proposition de refonte de site vitrine

Ce modèle de devis pour agence web formalise une proposition de refonte de site vitrine claire, chiffrée et prête à présenter à un client. Il cadre le périmètre d’un nouveau site, depuis l’audit de l’existant jusqu’à la mise en ligne, en distinguant les prestations incluses, les options et les conditions de réalisation.

Il s’adresse aux agences digitales, freelances webdesigners, développeurs WordPress et studios de création qui refondent des sites institutionnels, de marque ou de présentation de services. Le document permet de facturer l’audit, l’UX/UI design, l’intégration, la reprise de contenus, le référencement technique, l’hébergement ou encore la maintenance.

Pourquoi utiliser ce modèle

• Un périmètre sans ambiguïté : le client sait combien de pages sont prévues, quel CMS est utilisé, quels contenus sont repris et ce qui reste à sa charge.
• Une offre plus lisible : les étapes de la refonte sont séparées entre cadrage, conception graphique, développement, recette et mise en production.
• Des options faciles à vendre : ajoutez sans confusion une version multilingue, un blog, des formulaires avancés, une animation, la rédaction SEO ou un contrat de maintenance.
• Une protection contre les dérives de projet : le devis précise le nombre d’allers-retours de maquettes, les validations attendues et le traitement des demandes hors périmètre.
• Une présentation professionnelle : montants HT et TTC, échéancier, délais, conditions de paiement et validité de l’offre rendent la proposition de refonte exploitable immédiatement.

Ce que contient le modèle

• Les coordonnées de l’agence et du client : raison sociale, contacts, numéro de devis, date d’émission et durée de validité de la proposition.
• Le contexte et les objectifs : site actuel, problèmes à résoudre, cible, image de marque attendue, objectifs de conversion et fonctionnalités prioritaires.
• Le périmètre fonctionnel : arborescence, nombre de pages ou gabarits, formulaire de contact, carte, galerie, actualités, espace administrable ou connexion à un outil tiers.
• L’audit et le cadrage : analyse du site existant, atelier de lancement, recommandations UX, arborescence et spécifications fonctionnelles.
• La conception UX/UI : zoning, wireframes, direction artistique, maquettes desktop et mobile, design system et nombre de cycles de corrections inclus.
• Le développement et l’intégration : installation et paramétrage du CMS, intégration responsive, création des gabarits, optimisation des performances et compatibilité navigateurs.
• Les contenus et le SEO : reprise ou intégration des textes et médias fournis, redirections 301, balises SEO essentielles, plan de site et paramétrage des outils de mesure.
• La recette et la mise en ligne : tests, corrections, formation à l’administration, bascule du nom de domaine et période de garantie corrective.
• Les conditions commerciales : prix HT, TVA, acompte, solde, planning prévisionnel, responsabilités du client et coût des évolutions ultérieures.

Combien facturer

Une proposition de refonte de site vitrine se facture le plus souvent au forfait, car le client achète un résultat défini. Le forfait doit toutefois reposer sur une estimation interne en jours de travail, afin de préserver la rentabilité de l’agence. Ces montants sont des ordres de grandeur à ajuster selon la complexité, le niveau de design, les contenus disponibles et les contraintes techniques.

• Audit, atelier de cadrage et arborescence : de 500 € à 1 200 € HT, souvent facturés au forfait ou entre 500 € et 800 € HT par jour.
• Conception UX/UI d’un site vitrine : de 1 200 € à 3 500 € HT pour les wireframes et maquettes d’un site de 5 à 10 pages, selon le nombre de gabarits.
• Développement ou intégration WordPress : de 2 000 € à 6 000 € HT pour un site vitrine administrable, responsive et testé.
• Refonte complète d’un site de PME : de 3 500 € à 9 000 € HT pour un projet incluant cadrage, design, intégration et mise en ligne.
• Prestations complémentaires : comptez par exemple 80 € à 150 € HT par page pour l’intégration de contenus fournis, 400 € à 1 200 € HT pour les redirections SEO, et 80 € à 250 € HT par mois pour la maintenance selon le niveau de service.

Pour qui

• Les agences web qui présentent une offre structurée de refonte à une TPE, une PME ou une institution.
• Les webdesigners indépendants qui vendent à la fois la conception graphique et l’intégration du site.
• Les développeurs WordPress qui reprennent un site vieillissant, lent ou difficile à administrer.
• Les studios qui refondent un site vitrine après un changement d’identité visuelle, de positionnement ou d’offre commerciale.
• Les prestataires qui doivent chiffrer un projet avec plusieurs intervenants : UX designer, graphiste, rédacteur, développeur et consultant SEO.

Questions fréquentes

Faut-il détailler chaque page dans un devis de refonte de site vitrine ?

Oui, il est préférable d’indiquer le nombre de pages, mais surtout le nombre de gabarits distincts : accueil, page service, actualité, contact ou landing page. Une page supplémentaire basée sur un gabarit existant ne demande pas le même travail qu’un nouveau modèle de page.

Comment éviter les demandes de modifications illimitées ?

Précisez le nombre de cycles de retours inclus pour les wireframes et les maquettes, par exemple deux allers-retours consolidés. Indiquez aussi qu’une demande modifiant une maquette validée, l’arborescence ou les fonctionnalités fera l’objet d’un chiffrage complémentaire.

Le référencement naturel est-il inclus dans une refonte ?

Cela dépend de votre offre, mais le devis doit séparer le SEO technique de migration de la stratégie éditoriale. Les redirections des anciennes URL, les balises essentielles et le sitemap peuvent être inclus, tandis que l’étude de mots-clés, la réécriture des pages et le netlinking restent des prestations distinctes.

Quel acompte demander avant de commencer la refonte ?

Un acompte de 30 % à 50 % du montant HT est courant pour réserver le planning et lancer le cadrage. Prévoyez ensuite un paiement intermédiaire à la validation des maquettes, puis le solde avant ou à la mise en ligne selon vos conditions générales.