Devis de création d’un rapport d’activité modifiable sous Word

Modèle de devis infographie & secrétariat : création d’un rapport d’activité modifiable sous Word

Ce modèle de devis de création d’un rapport d’activité modifiable sous Word est conçu pour les professionnels de l’infographie et du secrétariat qui réalisent la mise en page, la structuration et la livraison de rapports institutionnels. Il permet de cadrer une prestation souvent complexe : un document à la fois soigné sur le plan graphique, lisible et facilement actualisable par le client.

Utilisez ce devis pour facturer la conception de la maquette Word, l’intégration des contenus fournis, la création de tableaux ou graphiques, les corrections et la remise des fichiers sources. Il convient aussi bien à un rapport annuel d’association qu’à un bilan d’activité d’entreprise, de collectivité, de cabinet ou d’organisme de formation.

Pourquoi utiliser ce modèle

• Délimiter précisément la prestation : indiquez le nombre de pages estimé, les contenus à intégrer et le niveau de mise en forme attendu pour éviter qu’une simple mise en page ne devienne une réécriture complète.
• Valoriser le travail invisible : le devis distingue la préparation des contenus, l’harmonisation typographique, les styles Word, les tableaux, les graphiques et les échanges de correction.
• Sécuriser les allers-retours : prévoyez un nombre de séries de corrections incluses et un tarif pour les modifications supplémentaires ou les ajouts tardifs.
• Garantir un document réellement modifiable : précisez la remise d’un fichier .docx structuré avec styles de titres, sommaire automatique, en-têtes, pieds de page et éléments éditables.
• Éviter les ambiguïtés sur les contenus : le client sait ce qu’il doit fournir, dans quel format et à quelle date : textes validés, logos, photographies, chiffres et données statistiques.

Ce que contient le modèle

• Coordonnées des parties : vos informations professionnelles, celles du client, le numéro du devis, sa date d’émission et sa durée de validité.
• Objet de la mission : par exemple, « conception et mise en page d’un rapport d’activité annuel sous Microsoft Word ».
• Périmètre éditorial et graphique : nombre de pages prévisionnel, format du document, charte graphique existante ou création d’une identité de mise en page dédiée.
• Détail des prestations : analyse des fichiers reçus, préparation du chemin de fer, création de la maquette, intégration des textes et visuels, mise en forme des tableaux et réalisation de graphiques simples.
• Livrables : fichier Word modifiable (.docx), version PDF de validation et, si nécessaire, dossier des éléments graphiques utilisés.
• Hypothèses client : contenus relus et validés, images exploitables, données chiffrées finalisées et transmission des éléments dans les délais convenus.
• Corrections incluses : nombre de retours prévus, modalités de regroupement des demandes et coût des corrections hors périmètre.
• Prix et conditions de règlement : quantités, unités, prix unitaires, total HT, TVA, total TTC, acompte éventuel et délai de paiement.
• Planning : date de réception des contenus, échéance de la première maquette, période de validation et date de livraison du rapport final.

Combien facturer

La création d’un rapport d’activité sous Word se facture généralement au forfait, lorsque le volume de pages et les contenus sont suffisamment définis. Le tarif horaire ou journalier reste utile pour les demandes imprévues : révisions lourdes, ajout de pages, reprise de textes non finalisés ou création de nombreux graphiques.

À titre d’ordres de grandeur à ajuster selon votre expérience, l’état des contenus et la technicité demandée :

• Création d’une maquette Word structurée : de 450 € à 1 200 € HT, incluant les styles, la page de couverture, les pages types et le sommaire automatique.
• Mise en page et intégration d’un rapport de 20 à 30 pages : de 1 200 € à 2 500 € HT si les textes, tableaux et images sont fournis et validés.
• Rapport annuel de 40 à 60 pages avec tableaux, graphiques et charte sur mesure : de 2 500 € à 3 500 € HT, voire davantage pour des données complexes ou des visuels à produire.
• Mise en forme à la page : environ 25 € à 60 € HT par page, à réserver aux documents homogènes et dont le contenu est finalisé.
• Travail complémentaire : 45 € à 75 € HT de l’heure, ou 350 € à 550 € HT par jour, pour les corrections hors forfait, le secrétariat de rédaction ou la création graphique additionnelle.

Prévoyez une ligne distincte pour la relecture-correction, la réécriture des textes ou la création d’infographies élaborées : ces prestations ne relèvent pas de la seule mise en page.

Pour qui

• Les infographistes et graphistes qui livrent des documents institutionnels éditables sous Word.
• Les secrétaires indépendantes, assistantes administratives et secrétaires de rédaction chargées de mettre en forme un bilan d’activité.
• Les agences de communication qui sous-traitent la production d’un rapport annuel ou associatif.
• Les professionnels intervenant auprès d’associations, fondations, collectivités, PME, cabinets de conseil et organismes de formation.
• Les prestataires sollicités pour transformer des contenus bruts en un rapport clair, cohérent et simple à mettre à jour l’année suivante.

Questions fréquentes

Dois-je chiffrer le rapport d’activité au nombre de pages ou au forfait ?

Le forfait est préférable lorsque le nombre de pages, les contenus et les livrables sont connus. Indiquez néanmoins un volume de référence dans le devis, puis un prix par page ou un tarif horaire pour tout dépassement. Cela protège votre marge si le rapport passe de 25 à 45 pages au cours de la mission.

Que signifie exactement « rapport modifiable sous Word » ?

Le client doit pouvoir modifier les textes, les titres, les tableaux et les données sans casser la présentation. Le devis doit donc mentionner l’utilisation de styles Word, de niveaux de titres cohérents, d’un sommaire actualisable et d’éléments non verrouillés. Précisez aussi si les graphiques sont modifiables dans Word ou fournis comme images.

Combien de corrections faut-il inclure dans le devis ?

Deux séries de corrections regroupées sont souvent adaptées : une après la première maquette complète et une après la version corrigée. Demandez au client de transmettre un seul fichier d’annotations consolidé. Les demandes envoyées au fil de l’eau ou les changements de contenu après validation doivent être facturés en supplément.

Les textes et les chiffres doivent-ils être fournis avant le démarrage ?

Oui, autant que possible. Votre devis de création de rapport d’activité doit préciser que les contenus sont relus, validés et transmis dans un format exploitable avant l’intégration. Si vous devez corriger, réorganiser ou compléter les textes et données, ajoutez une prestation de secrétariat de rédaction ou de préparation éditoriale.