Modèle de devis :
Devis de création de supports commerciaux et mise en forme administrative
ESTIMAKER
PROPOSITION
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## Objet de la mission Ce devis concerne la création et la mise en forme de supports commerciaux et administratifs pour **[nom du client]**. La prestation est réalisée pour l’activité située à **[adresse du client]**. L’objectif est de vous remettre des documents cohérents, lisibles et directement utilisables dans vos échanges avec vos prospects, clients et partenaires. ## Prestations incluses - Recueil de vos contenus existants, de votre identité visuelle et de vos contraintes de diffusion. - Création de supports harmonisés avec votre activité et votre image de marque. - Mise en page de documents administratifs conçus pour faciliter leur utilisation quotidienne. - Relecture orthographique, correction typographique et vérification de la cohérence des informations fournies. - Livraison des fichiers finalisés aux formats adaptés à l’impression et à l’usage numérique. ## Déroulement La mission débute à réception de vos textes, logos, photographies et documents de référence. Une première version vous est adressée pour validation. Les ajustements prévus sont intégrés avant la livraison finale. Les éléments transmis par **[nom du client]** restent sous sa responsabilité, notamment pour leur exactitude, leurs droits d’utilisation et leur conformité réglementaire. ## Conditions Démarrage prévisionnel : **[date]**. Le règlement intervient à réception de facture. Les fichiers sources modifiables sont remis lorsque leur format est prévu dans la prestation. Toute demande ajoutée après validation du périmètre initial fera l’objet d’un chiffrage complémentaire. Devis valable jusqu’au **[date]**.
Modèle de devis infographie & secrétariat : création de supports commerciaux et mise en forme administrative
Ce modèle de devis infographie & secrétariat est conçu pour chiffrer la création de supports commerciaux et la mise en forme de documents administratifs. Il convient aux graphistes indépendants, secrétaires freelance, assistantes administratives et prestataires polyvalents qui livrent des documents prêts à diffuser, imprimer ou transmettre.
Il permet de facturer distinctement la conception graphique, l’exécution de la maquette, la saisie ou la reprise de contenus, ainsi que les travaux de mise en page administrative. Vous pouvez y détailler un flyer, une brochure, une présentation commerciale, un devis client, un dossier de réponse, un formulaire ou une trame de document sous Word, Excel ou PowerPoint.
Pourquoi utiliser ce modèle
- Présenter une offre lisible : le client identifie immédiatement ce qui relève de la création graphique, de la mise en forme et de la préparation des fichiers finaux.
- Éviter les demandes hors périmètre : le nombre de pages, les formats, les livrables et les retours de correction sont précisés avant le démarrage.
- Valoriser le travail administratif : la structuration d’un document, l’harmonisation des styles, la création de tableaux ou la reprise de données ne sont pas confondues avec une simple saisie.
- Sécuriser les allers-retours : le devis fixe le nombre de propositions graphiques et de séries de corrections incluses, souvent source de dépassements de temps.
- Faciliter la validation interne : un chiffrage par poste aide le client à faire valider son budget pour ses outils commerciaux ou ses documents administratifs.
Ce que contient le modèle
- Les coordonnées des parties : identité et coordonnées du prestataire, raison sociale du client, interlocuteur, date, numéro et durée de validité du devis.
- Le contexte de la mission : objectif du support, public visé, usage prévu (impression, envoi par e-mail, présentation, dépôt de dossier) et échéance de livraison.
- Le détail des prestations graphiques : création ou adaptation de charte, recherche de mise en page, conception de couverture, création de pictogrammes, retouche d’images et préparation d’un BAT.
- Le détail de la mise en forme administrative : saisie, relecture de forme, hiérarchisation des contenus, styles Word, tableaux Excel, diaporama PowerPoint, sommaire automatique et pagination.
- Les quantités et unités : nombre de pages, de versions, de supports, de tableaux, d’heures ou de jours de travail selon la nature du besoin.
- Les livrables : PDF haute définition, PDF interactif, fichiers sources, modèles modifiables, exports PNG ou JPEG, documents Word, Excel ou PowerPoint finalisés.
- Les conditions d’exécution : éléments fournis par le client, nombre de corrections incluses, délais de retour, modalités de validation et éventuels frais d’impression ou d’achat d’images.
- Les montants et conditions de règlement : total HT, TVA applicable, total TTC, acompte éventuel et délai de paiement.
Combien facturer
Les tarifs d’un devis de création de supports commerciaux et mise en forme administrative dépendent surtout du volume, de la qualité des contenus transmis et du niveau de création attendu. Ces montants sont des ordres de grandeur à ajuster selon votre expérience, l’urgence et la complexité du dossier.
- Taux horaire : comptez généralement 45 € à 75 € HT de l’heure pour la saisie qualifiée, la mise en page et les corrections administratives.
- Forfait journalier : un tarif de 350 € à 550 € HT par jour est courant pour une prestation mêlant secrétariat, PAO et coordination des livrables.
- Mise en forme d’un document Word ou PowerPoint : prévoyez environ 250 € à 700 € HT pour un document court et structuré, selon le nombre de pages, tableaux et niveaux de style.
- Création d’un flyer ou d’une fiche commerciale : un forfait de 350 € à 900 € HT peut couvrir la maquette, l’intégration des textes et une ou deux séries de corrections.
- Brochure ou dossier commercial : pour une mise en page de plusieurs pages avec déclinaisons, le budget se situe souvent entre 1 200 € et 3 500 € HT. La rédaction des contenus, les illustrations sur mesure et l’impression sont à chiffrer séparément.
Pour qui
- Les graphistes et infographistes freelance qui proposent aussi l’exécution, la préparation de fichiers et la gestion documentaire.
- Les secrétaires indépendantes et assistantes administratives qui structurent et professionnalisent les supports de leurs clients.
- Les assistantes de direction externalisées chargées de préparer des présentations, procédures, appels d’offres ou dossiers commerciaux.
- Les petites entreprises qui confient la refonte de leurs devis, fiches produits, présentations ou courriers types à un prestataire externe.
- Les associations, organismes de formation et cabinets de conseil ayant besoin de documents cohérents, réutilisables et prêts à transmettre.
Questions fréquentes
Faut-il facturer la création graphique et la mise en page au même prix ?
Pas nécessairement. La création graphique comprend la recherche de concept, de composition et d’identité visuelle ; la mise en page consiste davantage à appliquer une trame validée à des contenus existants. Les séparer dans le devis rend le budget plus compréhensible et facilite les demandes de déclinaison ultérieures.
Combien de corrections faut-il inclure dans le devis ?
Prévoyez généralement une à deux séries de corrections consolidées après l’envoi d’une première version. Indiquez que les modifications supplémentaires, les changements de contenu importants ou les retours tardifs sont facturés au taux horaire ou au forfait complémentaire.
Dois-je fournir les fichiers sources au client ?
Cela dépend de votre offre et du logiciel utilisé. Le devis doit préciser si le client reçoit uniquement les PDF finalisés ou aussi les fichiers natifs et modèles modifiables ; leur transmission peut justifier une ligne distincte, notamment si le document doit être réutilisé en interne.
Comment chiffrer un document dont le contenu n’est pas encore finalisé ?
Basez le devis sur un nombre estimatif de pages, de tableaux et de cycles de retours, en précisant les hypothèses retenues. Ajoutez une mention indiquant que toute augmentation substantielle du volume ou toute réécriture des textes donnera lieu à un ajustement du prix.