Proposition de création de dossier de présentation et supports administratifs

Modèle de devis infographie & secrétariat : proposition de création de dossier de présentation et supports administratifs

Ce modèle de devis infographie et secrétariat sert à chiffrer la création d’un dossier de présentation et de supports administratifs cohérents, prêts à être utilisés par votre client. Il s’adresse aux graphistes, secrétaires indépendantes, assistantes administratives, office managers et prestataires polyvalents qui conçoivent des documents professionnels sur mesure.

Il permet de facturer la structuration des contenus, la mise en page, la création ou l’adaptation d’une identité visuelle, ainsi que la réalisation de documents tels qu’une plaquette, un dossier commercial, des devis, factures, courriers, formulaires ou trames de comptes rendus. Le format Page web facilite l’envoi d’une proposition claire, consultable avant validation.

Pourquoi utiliser ce modèle

• Présenter une offre cadrée. Le client distingue immédiatement ce qui relève de la création graphique, de la rédaction-mise en forme et de la préparation des supports administratifs.
• Éviter les demandes illimitées. Le devis prévoit un nombre défini d’allers-retours, de pages, de documents et de corrections incluses dans la prestation.
• Valoriser le travail de préparation. L’analyse des contenus fournis, le tri des informations, la hiérarchisation et la création de gabarits sont chiffrés au même titre que la mise en page finale.
• Sécuriser la remise des fichiers. Le document précise les formats livrés : PDF prêt à imprimer, PDF interactif, modèles Word, Excel ou Canva, ainsi que les éventuels fichiers sources.
• Faciliter la validation. Un découpage par étapes permet au client de valider la direction graphique et la maquette avant la finalisation de tous les supports.

Ce que contient le modèle

• Les coordonnées des parties : identité et coordonnées du prestataire, du client, adresse de facturation et interlocuteur chargé de valider les documents.
• L’objet de la proposition : création d’un dossier de présentation et de supports administratifs adaptés à l’activité, à la cible et aux usages du client.
• Le périmètre de la mission : audit des éléments existants, collecte des contenus, recommandations de structure, conception graphique, mise en page et préparation des livrables.
• Le détail des livrables : nombre de pages du dossier, documents inclus (papier à en-tête, devis, facture, bon de commande, fiche client, compte rendu, courrier type) et formats de livraison.
• Les prestations chiffrées : direction artistique légère, création de gabarits, exécution par page ou par document, saisie ou reformulation de contenu, retouches et corrections.
• Les conditions de collaboration : planning prévisionnel, éléments à fournir par le client, nombre de séries de corrections, modalités de validation et conditions d’un ajout de prestation.
• Les conditions financières : montants HT et TTC, TVA applicable, acompte, échéance de paiement, durée de validité du devis et éventuels frais d’impression ou de déplacement.

Combien facturer

Les tarifs d’un devis de création de dossier de présentation et supports administratifs dépendent surtout de l’état des contenus, du volume de pages et du niveau de personnalisation graphique. Voici des ordres de grandeur à ajuster selon votre expérience, les délais et la complexité du projet.

• Taux horaire pour le secrétariat, la préparation de contenus ou les corrections : environ 35 € à 65 € HT de l’heure.
• Mise en page d’un document simple à partir d’un gabarit existant : environ 60 € à 150 € HT par page, selon le contenu à intégrer.
• Création d’un gabarit administratif personnalisé (devis, facture, courrier, compte rendu) : environ 120 € à 350 € HT par support.
• Dossier de présentation de 6 à 10 pages, avec contenus fournis et identité visuelle existante : généralement 1 200 € à 2 000 € HT.
• Pack complet incluant un dossier commercial, plusieurs trames administratives et une charte de mise en page : souvent 2 000 € à 3 500 € HT, voire davantage si la rédaction et la création graphique sont intégrales.

Prévoyez une ligne distincte pour les modifications au-delà des corrections incluses. C’est essentiel lorsque le client transmet des contenus incomplets ou modifie la structure après validation de la maquette.

Pour qui

• Les graphistes indépendants qui réalisent des plaquettes, dossiers de présentation et documents de gestion harmonisés.
• Les secrétaires indépendantes et assistantes administratives qui créent ou refondent les modèles documentaires de leurs clients.
• Les assistantes de direction externalisées chargées de professionnaliser les supports d’une TPE, d’une association ou d’un cabinet.
• Les entrepreneurs et professions libérales qui ont besoin d’un dossier de présentation crédible et de trames administratives uniformes.
• Les clients qui lancent une activité, répondent à des appels d’offres, recherchent des partenaires ou souhaitent remplacer des documents hétérogènes.

Questions fréquentes

Dois-je inclure la rédaction des textes dans le devis ?

Oui, si vous réécrivez, synthétisez ou structurez les contenus du client. Indiquez clairement s’il s’agit d’une simple correction, d’une reformulation ou d’une rédaction complète, car ces prestations n’impliquent pas le même temps de travail.

Combien de corrections prévoir pour un dossier de présentation ?

Deux séries de corrections sont généralement un bon cadre : une après la présentation de la maquette, puis une après l’intégration des contenus. Précisez que les changements de brief, de structure ou les ajouts de pages font l’objet d’un devis complémentaire.

Les fichiers modifiables doivent-ils être remis au client ?

Ce n’est pas obligatoire, mais cela doit être décidé avant le début de la mission. Vous pouvez livrer uniquement des PDF finalisés, ou ajouter des modèles modifiables dans Word, Excel ou Canva avec une ligne tarifaire spécifique.

Faut-il facturer les impressions et l’envoi postal ?

Oui, ces frais doivent être séparés de la prestation de conception. Mentionnez le nombre d’exemplaires, le type de papier, le façonnage, les frais de livraison et votre éventuelle marge de gestion si vous pilotez l’impression.