Modèle de devis mission en régie (TJM) : un devis Word pour facturer vos jours d’intervention
Ce modèle de devis mission en régie (TJM) au format Word permet aux consultants, freelances et prestataires de chiffrer une intervention facturée au temps passé, sur la base d’un tarif journalier. Il est adapté aux missions dont le périmètre évolue, aux renforts d’équipe et aux besoins d’expertise ponctuels ou récurrents.
Ce modèle sert à présenter clairement votre taux journalier moyen, la durée prévisionnelle de la mission et les conditions d’exécution. Vous pouvez y facturer des journées ou demi-journées de conseil, de développement, de gestion de projet, d’assistance technique, de formation, d’audit ou de pilotage opérationnel, ainsi que les frais professionnels prévus au devis.
Pourquoi utiliser ce modèle de devis en régie
- Un TJM lisible dès le départ : le client identifie le tarif appliqué par jour, le nombre de jours estimé et le montant prévisionnel hors taxes.
- Un cadre pour un périmètre évolutif : contrairement à un forfait, la régie permet d’ajuster les priorités et la charge de travail au fil de la mission.
- Une facturation plus simple : les jours réellement réalisés peuvent être relevés chaque mois et facturés selon le tarif convenu.
- Des limites financières explicites : le devis peut prévoir une enveloppe estimative, un nombre maximal de jours ou un plafond d’engagement sans accord écrit supplémentaire.
- Des conditions de mission sécurisées : modalités de validation des temps, frais de déplacement, délais de paiement et préavis sont posés avant le démarrage.
Ce que contient le modèle
- Les coordonnées du prestataire et du client : raison sociale, adresse, SIREN ou SIRET, contacts, numéro et date du devis.
- L’objet de la mission en régie : contexte, objectif de l’intervention, équipe concernée et livrables éventuellement attendus.
- Le détail des prestations : par exemple accompagnement au déploiement d’un outil, développement d’une fonctionnalité, direction de projet, audit technique ou support expert.
- Le tableau de chiffrage : intitulé de la prestation, unité facturée (jour ou demi-journée), quantité prévisionnelle, TJM, montant HT, TVA et total TTC.
- La période prévisionnelle : date de début, durée estimée, rythme d’intervention et éventuelles journées réservées chaque semaine ou chaque mois.
- Le suivi des temps : règle de validation des relevés d’activité, interlocuteur habilité à les approuver et périodicité de facturation.
- Les frais et dépenses : déplacements, hébergement, repas ou achats nécessaires à la mission, inclus ou facturés en sus sur justificatifs.
- Les conditions commerciales : acompte éventuel, échéance de paiement, pénalités de retard, durée de validité du devis et conditions d’annulation.
Combien facturer pour une mission en régie au TJM
La régie se facture le plus souvent à la journée, avec un TJM appliqué aux jours effectivement réalisés. La demi-journée est utile pour des interventions courtes, des comités de pilotage ou une assistance récurrente limitée. Pour une mission longue, vous pouvez aussi indiquer une enveloppe mensuelle estimative, sans la confondre avec un forfait ferme.
À titre d’ordre de grandeur, un consultant junior ou un profil opérationnel spécialisé peut pratiquer un TJM de 350 € à 500 € HT. Pour un consultant confirmé, chef de projet, développeur expérimenté ou expert métier, une fourchette de 550 € à 800 € HT par jour est courante. Une expertise rare, une mission de transformation, du management de transition ou une intervention à forte responsabilité peut atteindre 900 € à 1 200 € HT par jour.
Par exemple, une mission de pilotage de projet à 700 € HT par jour sur 5 jours représente un prévisionnel de 3 500 € HT. Ajustez votre tarif selon votre expérience, la technicité demandée, l’urgence, la localisation, la durée d’engagement et les frais à supporter.
Pour qui est ce modèle de devis TJM
- Les consultants indépendants en stratégie, organisation, RH, finance ou achats.
- Les freelances en informatique : développeurs, experts cloud, consultants cybersécurité, product owners, data analysts ou administrateurs systèmes.
- Les chefs de projet, PMO, scrum masters et managers de transition intervenant chez un client.
- Les formateurs et consultants qui assurent un accompagnement post-formation ou une assistance opérationnelle.
- Les agences et sociétés de conseil qui mettent un consultant à disposition pour une mission définie en jours.
- Les prestataires sollicités pour un renfort temporaire, une phase de cadrage, une recette, un déploiement ou une résolution d’incident.
Questions fréquentes
Faut-il indiquer un nombre de jours fixe dans un devis en régie ?
Oui, il est préférable d’indiquer un nombre de jours prévisionnel ou une enveloppe maximale. Cela donne au client une visibilité budgétaire, tout en précisant que seuls les jours réellement validés seront facturés. Toute prolongation au-delà du volume prévu doit faire l’objet d’un accord écrit.
Quelle différence entre un devis au forfait et un devis au TJM ?
Au forfait, vous vous engagez sur un résultat pour un prix global, même si la charge réelle varie. En régie, le client paie le temps réellement consacré à la mission, au tarif journalier convenu. La régie est plus adaptée lorsque les besoins ne peuvent pas être définis avec précision dès le départ.
Comment facturer les frais de déplacement en mission en régie ?
Indiquez clairement s’ils sont inclus dans le TJM ou facturés en supplément. Lorsqu’ils sont refacturés, prévoyez une ligne dédiée et précisez qu’ils le sont sur justificatifs, avec ou sans plafond. Les temps de trajet peuvent aussi être encadrés séparément s’ils doivent être rémunérés.
Peut-on facturer une demi-journée au lieu d’une journée complète ?
Oui, à condition de le prévoir dans le devis. Vous pouvez définir un tarif de demi-journée, généralement supérieur à la moitié du TJM pour tenir compte de la mobilisation du créneau. Précisez aussi la durée correspondant à une journée de régie, par exemple 7 ou 8 heures, afin d’éviter toute ambiguïté.
