Modèle de devis formateur : proposition de formation prise de parole en public au format Word
Ce modèle de devis formateur est une proposition de formation à la prise de parole en public, prête à personnaliser dans Word avant de l’envoyer à votre client. Il convient aux formateurs indépendants, organismes de formation et consultants qui vendent une action en présentiel, à distance ou en format hybride.
Il permet de chiffrer clairement la conception pédagogique, l’animation des sessions, les supports remis aux participants, les mises en situation et les éventuels frais de déplacement. Votre prospect comprend le programme proposé, le nombre de participants concernés, les conditions d’exécution et le montant à valider.
Pourquoi utiliser ce modèle
- Présenter une offre lisible : le client visualise les objectifs, le déroulé et les résultats attendus de la formation avant de comparer les tarifs.
- Valoriser votre ingénierie pédagogique : le temps de préparation, l’adaptation aux situations professionnelles et la création d’exercices ne sont pas noyés dans un simple prix de journée.
- Éviter les périmètres flous : durée, format, effectif maximal, matériel nécessaire et livrables sont précisés dès la proposition commerciale.
- Sécuriser votre facturation : le document distingue les honoraires de formation, les frais annexes, la TVA applicable et les modalités de règlement.
- Faciliter la décision du client : une proposition structurée avec plusieurs options, par exemple une demi-journée d’initiation ou un parcours complet, aide le commanditaire à choisir.
Ce que contient le modèle
- Les coordonnées des parties : vos informations de formateur ou d’organisme, le nom du client, le contact décisionnaire, les adresses et numéros administratifs utiles.
- L’intitulé de la mission : « Formation prise de parole en public », avec le contexte de l’entreprise et le public visé.
- Les objectifs pédagogiques : structurer une intervention, maîtriser le trac, adapter son message, utiliser la voix et la posture, répondre aux questions du public.
- Le programme détaillé : séquences sur la préparation du discours, les techniques d’expression orale, les exercices filmés, les simulations de réunion ou de présentation commerciale et le débriefing.
- Les modalités d’animation : formation inter ou intra-entreprise, présentiel ou visioconférence, durée, dates envisagées, lieu et nombre de participants.
- Le chiffrage ligne par ligne : conception ou adaptation du contenu, animation facturée à la demi-journée ou à la journée, supports pédagogiques, évaluations et accompagnement individuel éventuel.
- Les frais et conditions : déplacements, hébergement si nécessaire, matériel, montant HT, TVA, total TTC, acompte, délai de paiement et durée de validité du devis.
- L’acceptation de la proposition : emplacement pour la date, la mention « bon pour accord », le nom du signataire et la signature du client.
Combien facturer
Les prix d’une formation à la prise de parole en public dépendent surtout de la durée, de l’effectif, du niveau de personnalisation et du lieu d’intervention. Ces montants sont des ordres de grandeur à ajuster selon votre expérience, votre statut et les exigences du client.
- Diagnostic des besoins ou entretien de cadrage : souvent inclus dans la prestation ; comptez environ 150 € à 400 € HT s’il fait l’objet d’une phase distincte.
- Conception ou adaptation pédagogique : de 300 € à 900 € HT pour adapter les exercices, les cas pratiques et les supports au contexte de l’entreprise.
- Animation en demi-journée : environ 600 € à 1 200 € HT, pour un atelier de trois à quatre heures avec un petit groupe.
- Animation à la journée : de 1 200 € à 2 000 € HT pour une session intra-entreprise, généralement limitée à 6 à 10 participants afin de préserver le temps de pratique.
- Parcours de deux jours : un devis de 2 400 € à 3 500 € HT est cohérent pour une formation incluant préparation, exercices individuels et retours personnalisés.
- Coaching individuel complémentaire : de 150 € à 350 € HT par séance d’une à deux heures, notamment avant une intervention importante.
Prévoyez les frais de déplacement séparément ou indiquez explicitement s’ils sont inclus. Un forfait annoncé sans préciser le nombre de participants, les journées d’animation et les supports peut rapidement créer un désaccord.
Pour qui
- Les formateurs indépendants qui proposent des formations en communication orale, leadership ou efficacité professionnelle.
- Les organismes de formation qui répondent à une demande d’entreprise pour un groupe de managers, commerciaux ou porte-parole.
- Les consultants en communication qui ajoutent un atelier de média training, de pitch ou de présentation à leur accompagnement.
- Les professionnels sollicités pour préparer une équipe à une réunion stratégique, une soutenance, une conférence, un appel d’offres ou une prise de parole face aux médias.
- Les intervenants qui vendent une formation sur mesure, avec jeux de rôle, enregistrements vidéo et coaching de restitution.
Questions fréquentes
Dois-je facturer la préparation de la formation séparément ?
Oui, surtout lorsque le programme est adapté à un secteur, à des messages internes ou à des prises de parole réelles des participants. Vous pouvez créer une ligne « conception pédagogique » ou l’intégrer à un forfait clairement décrit. L’important est de faire apparaître ce travail dans le périmètre de la mission.
Combien de participants prévoir pour une formation à la prise de parole ?
Un groupe de 6 à 10 personnes est généralement adapté, car chaque participant doit pouvoir s’exercer et recevoir un retour précis. Au-delà, indiquez dans le devis que le format devra être allongé, dédoublé ou complété par des ateliers en sous-groupes.
Le devis suffit-il pour vendre une formation professionnelle ?
Le devis formalise le prix et les conditions commerciales, mais il peut devoir être complété par une convention ou un contrat de formation selon votre organisation et le statut du client. Vérifiez aussi les mentions attendues si la formation entre dans un dispositif de financement. La proposition doit rester cohérente avec votre programme et vos conditions générales.
Comment présenter les frais de déplacement ?
Indiquez s’ils sont inclus, facturés au réel sur justificatifs ou proposés sous forme de forfait. Précisez également les conditions applicables en cas de formation hors de votre zone habituelle d’intervention. Cette mention évite que le client interprète le tarif d’animation comme un prix tout compris.
