Modèle de devis :
Devis d’organisation administrative et de mise en place de procédures
ESTIMAKER
PROPOSITION
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Devis d’organisation administrative et de mise en place de procédures
**Audit de l’organisation administrative**
- Analyse des circuits de traitement des documents, des échéances et des outils utilisés
- Entretiens avec les interlocuteurs administratifs et financiers
- Restitution des priorités d’amélioration
*Intervention réalisée à distance et sur site sur une journée*1 200 €
**Création des procédures administratives**
- Formalisation des processus de devis, facturation, relances et classement
- Création de modes opératoires simples pour les tâches récurrentes
- Mise en place d’un calendrier des échéances administratives
*Livraison de procédures prêtes à être utilisées par l’équipe*2 400 €
**Organisation du suivi clients et fournisseurs**
- Structuration des tableaux de suivi des devis, commandes, factures et règlements
- Mise en place des relances clients et du contrôle des factures fournisseurs
- Paramétrage des indicateurs de suivi de trésorerie
*Modèles fournis au format tableur modifiable*1 800 €
**Mise en place d’un classement documentaire partagé**
- Création de l’arborescence de dossiers administratifs et comptables
- Définition des règles de nommage et d’archivage
- Organisation des droits d’accès pour les utilisateurs concernés
*Déploiement sur l’espace de stockage déjà utilisé par l’entreprise*950 €
**Formation des utilisateurs aux nouvelles procédures**
- Animation d’une session de prise en main pour jusqu’à 5 participants
- Présentation des outils de suivi et des règles de classement
- Réponses aux questions opérationnelles de l’équipe
*Session de formation d’une demi-journée, réalisée en visioconférence ou sur site*750 €
**Option — Suivi administratif mensuel**
- Contrôle des échéances, relances clients et mise à jour des tableaux de bord
- Point mensuel avec la direction sur les priorités administratives
- Ajustement des procédures selon les besoins constatés
*Forfait mensuel, sans engagement au-delà du mois en cours*650 €
PDF
Un devis prêt à l’emploi pour structurer l’administration d’une PME et sécuriser son suivi quotidien.