Devis formation Excel intermédiaire

Modèle de devis formateur : devis formation Excel intermédiaire

Ce modèle de devis formation Excel intermédiaire permet à un formateur de chiffrer précisément une session destinée à des salariés ou à des professionnels qui maîtrisent déjà les bases du tableur. Il structure une offre claire pour une formation en présentiel, à distance ou en format hybride, en individuel comme en groupe.

Il sert à facturer l’animation pédagogique, la préparation des exercices, l’adaptation du programme au niveau des participants, les supports de cours et les éventuels frais de déplacement. Le devis précise aussi la durée, les objectifs opérationnels et les conditions nécessaires au bon déroulement de la formation Excel.

Pourquoi utiliser ce modèle

• Présenter une offre compréhensible : le client visualise immédiatement le programme, le nombre d’heures, le format retenu et le prix de la formation.
• Délimiter le niveau intermédiaire : le devis distingue clairement cette prestation d’une initiation à Excel ou d’un perfectionnement avancé incluant VBA, Power Query ou des tableaux de bord complexes.
• Valoriser le travail invisible : préparation des cas pratiques, test de positionnement, personnalisation des fichiers et bilan de fin de session peuvent être intégrés ou chiffrés à part.
• Sécuriser la commande : les dates, modalités de report, conditions d’annulation, acompte éventuel et délai de règlement sont posés avant l’intervention.
• Faciliter la prise en charge : un document détaillé aide l’entreprise à transmettre une demande de financement à son OPCO ou à son service formation, lorsque le dispositif concerné le permet.

Ce que contient le modèle

• Coordonnées du formateur et du client : raison sociale, adresse, SIREN ou SIRET, contact administratif, interlocuteur pédagogique et numéro de devis.
• Objet de la prestation : intitulé « Formation Excel intermédiaire », public visé, prérequis et effectif prévu.
• Objectifs pédagogiques : par exemple créer des formules conditionnelles, exploiter des fonctions de recherche, structurer des tableaux, produire des graphiques et utiliser des tableaux croisés dynamiques.
• Programme détaillé : séquences prévues, exercices pratiques, manipulation de fichiers métier et évaluation des acquis.
• Modalités d’intervention : dates, horaires, durée totale en heures, lieu ou classe virtuelle, matériel requis et logiciel concerné.
• Détail des prix : animation à la journée ou à l’heure, ingénierie pédagogique, supports, frais de déplacement, repas ou location de salle si ces éléments sont facturés.
• Montants et TVA : total HT, taux et montant de TVA applicable, total TTC, ou mention d’exonération de TVA lorsque le formateur y est légalement éligible.
• Conditions commerciales : validité du devis, acompte, échéance de paiement, règles de report ou d’annulation et signature précédée de la mention « Bon pour accord ».

Combien facturer

Les tarifs d’une formation Excel intermédiaire varient selon l’effectif, la personnalisation, le lieu et le statut du formateur. Ces montants constituent des ordres de grandeur à ajuster selon votre expérience, votre région et le niveau d’exigence du client.

• Formation intra-entreprise à la journée : comptez souvent entre 1 200 € et 1 800 € HT par jour pour un groupe, hors frais. Une session standard de deux jours peut donc être proposée autour de 2 400 € à 3 500 € HT.
• Animation à l’heure : pour une intervention courte ou un accompagnement ciblé, une base de 150 € à 250 € HT par heure est courante, en prévoyant un minimum de facturation.
• Formation individuelle : une séance personnalisée se facture généralement entre 80 € et 150 € HT par heure, selon la préparation demandée et le format à distance ou sur site.
• Conception ou adaptation pédagogique : la création d’exercices à partir des tableaux du client, d’un test de positionnement ou d’un support sur mesure peut représenter 500 € à 1 200 € HT supplémentaires.
• Déplacements : indiquez séparément les kilomètres, péages, transports, hôtel et temps de trajet si votre politique tarifaire le prévoit. Ne les laissez pas implicites.

Pour qui

• Les formateurs indépendants qui vendent des formations Excel en direct aux entreprises.
• Les consultants bureautique qui accompagnent les équipes administratives, commerciales, financières ou RH.
• Les organismes de formation qui doivent établir un devis détaillé avant une convention ou un contrat de formation.
• Les formateurs sollicités pour une remise à niveau d’équipes utilisant déjà Excel sans exploiter les fonctions intermédiaires.
• Les prestations sur mesure pour des PME, collectivités, associations ou services internes ayant besoin de travailler sur leurs propres fichiers.

Questions fréquentes

Dois-je facturer la préparation de la formation Excel séparément ?

Oui, surtout si le programme repose sur les fichiers, indicateurs ou cas concrets du client. Vous pouvez l’inclure dans un forfait global ou créer une ligne distincte d’ingénierie pédagogique : le client comprendra mieux le périmètre de votre travail.

Quelle durée prévoir pour une formation Excel intermédiaire ?

Deux jours, soit 14 heures, constituent un format fréquent pour traiter les fonctions, les recherches, la mise en forme conditionnelle, les graphiques et les tableaux croisés dynamiques. Une journée de 7 heures convient à un module ciblé, à condition de limiter les objectifs pédagogiques.

Le devis doit-il indiquer le nombre de participants ?

Oui. L’effectif conditionne l’organisation des exercices, l’accompagnement individuel et parfois le prix de la session. Précisez un nombre de participants inclus et, si nécessaire, le tarif applicable au-delà de ce seuil.

Faut-il faire signer le devis avant de bloquer les dates ?

Il est préférable d’obtenir un devis accepté, avec les conditions de règlement prévues, avant de réserver fermement vos journées. Pour une formation financée par une entreprise ou un OPCO, anticipez aussi le délai de validation administrative avant le démarrage.