Proposition de formation Excel – analyse et tableaux de bord

Modèle de devis formateur : proposition de formation Excel – analyse et tableaux de bord

Ce modèle de devis pour formateur permet de présenter et chiffrer une formation Excel dédiée à l’analyse de données et à la création de tableaux de bord. Il convient aux formateurs indépendants, organismes de formation et consultants qui répondent à une demande d’entreprise, d’équipe métier ou de salarié.

La proposition de formation détaille le programme, le format pédagogique, le nombre de participants et les conditions financières. Elle permet de facturer la préparation, l’animation en présentiel ou à distance, les supports, les exercices sur fichiers Excel et, si besoin, l’évaluation des acquis ou l’accompagnement post-formation.

Pourquoi utiliser ce modèle

• Une offre Excel lisible : le client visualise immédiatement les objectifs, du nettoyage des données jusqu’aux tableaux croisés dynamiques, graphiques et indicateurs de pilotage.
• Un tarif justifié : le devis distingue le temps d’animation de la préparation, de l’adaptation des cas pratiques et des éventuels frais de déplacement.
• Un périmètre cadré : niveau des stagiaires, version d’Excel, nombre de personnes, durée et modalités sont définis avant la validation.
• Une proposition plus professionnelle : un programme structuré et des résultats attendus rassurent le responsable formation, le manager ou le service achats.
• Des options faciles à vendre : vous pouvez chiffrer séparément un atelier sur les données internes, une session de perfectionnement ou une assistance après la formation.

Ce que contient le modèle

• Les coordonnées des parties : identité du formateur ou de l’organisme, adresse, SIREN, contact du client, date et numéro du devis.
• L’intitulé de la formation : par exemple « Excel : analyser les données et construire un tableau de bord », avec le niveau visé.
• Les objectifs pédagogiques : exploiter une base de données, utiliser les fonctions de recherche et de calcul, créer des tableaux croisés dynamiques, bâtir des graphiques pertinents et automatiser la mise en forme.
• Le programme détaillé : séquences, exercices, études de cas et livrables prévus pour chaque demi-journée ou journée de formation.
• Les modalités d’intervention : formation intra-entreprise ou inter-entreprises, présentiel, classe virtuelle, durée, dates, lieu et effectif maximum.
• Le chiffrage : préparation pédagogique, animation, supports stagiaires, adaptation à un fichier client, déplacement, hébergement ou suivi individuel, avec quantité, prix unitaire, TVA et total TTC.
• Les conditions de réalisation : prérequis, matériel nécessaire, version de Microsoft Excel, délai de report, conditions d’annulation et modalités de règlement.
• La validité et l’acceptation : durée de validité de l’offre, acompte éventuel, date, signature et mention « bon pour accord ».

Combien facturer

Les tarifs d’une formation Excel dépendent surtout du niveau de personnalisation, de l’effectif, du format et de la durée. Ces montants sont des ordres de grandeur à ajuster selon votre expérience, votre zone d’intervention et les contraintes du client.

• Animation à la journée en intra-entreprise : comptez généralement de 900 € à 1 500 € HT par jour pour un groupe. Une journée standard sur les fondamentaux de l’analyse Excel peut être proposée autour de 1 200 € HT.
• Parcours de deux à trois jours : une formation complète sur l’analyse, les tableaux croisés dynamiques et les tableaux de bord peut être facturée entre 2 400 € et 3 500 € HT, selon les contenus et le nombre de participants.
• Préparation et personnalisation : prévoyez une ligne distincte de 300 € à 900 € HT pour adapter les exercices aux fichiers, indicateurs et problématiques de l’entreprise.
• Accompagnement individuel ou à distance : facturez à l’heure, souvent entre 80 € et 150 € HT, ou à la demi-journée pour une session de coaching ciblée.
• Frais annexes : indiquez séparément les déplacements, repas et hébergement lorsqu’ils ne sont pas inclus dans le forfait.

Pour qui

• Les formateurs Excel indépendants qui réalisent des formations intra-entreprise.
• Les organismes de formation préparant une proposition commerciale détaillée pour un client professionnel.
• Les consultants qui accompagnent des équipes finance, contrôle de gestion, RH, commerciale ou opérations dans la prise en main de leurs données.
• Les intervenants qui conçoivent un parcours sur mesure à partir de fichiers de ventes, de budgets, de suivi d’activité ou de données RH.
• Les professionnels répondant à une demande de formation sur les tableaux croisés dynamiques, les fonctions avancées, Power Query ou les tableaux de bord Excel.

Questions fréquentes

Faut-il facturer la préparation de la formation Excel à part ?

Oui, surtout si vous exploitez les données ou les fichiers du client. L’adaptation des exercices, la création d’un tableau de bord type et le diagnostic du niveau des participants représentent un travail distinct de l’animation et doivent apparaître clairement sur le devis.

Quel effectif prévoir dans le devis de formation ?

Indiquez un effectif minimum et un effectif maximum, par exemple de 4 à 10 participants. Au-delà, l’accompagnement individuel pendant les exercices devient plus difficile et peut justifier un second formateur, une journée supplémentaire ou un tarif revu.

Dois-je préciser la version d’Excel utilisée ?

Oui. Les fonctionnalités disponibles diffèrent selon Excel Microsoft 365, Excel 2021 ou des versions plus anciennes, notamment pour Power Query et certaines fonctions de recherche. Préciser ce point évite de promettre un contenu impossible à reproduire sur les postes des stagiaires.

Comment présenter un tableau de bord dans le programme ?

Décrivez les compétences visées plutôt que de promettre un tableau de bord universel : structurer les données, choisir les indicateurs, créer des tableaux croisés dynamiques, construire des graphiques et mettre en place des filtres. Si le client souhaite un livrable basé sur ses données, ajoutez une ligne de personnalisation avec un périmètre précis.