Proposition de pilotage de projet d’aménagement

Modèle de devis gestionnaire de projet : proposition de pilotage de projet d’aménagement

Ce modèle de devis pour gestionnaire de projet formalise une proposition de pilotage de projet d’aménagement, de la phase de cadrage à la réception des travaux. Il convient aux professionnels qui accompagnent un client dans l’organisation, la coordination et le suivi d’un aménagement de bureaux, de commerce, d’établissement recevant du public ou d’espace tertiaire.

Il permet de facturer clairement les missions de diagnostic, définition du programme, consultation des intervenants, planification, suivi de chantier et reporting. Le client identifie le périmètre confié au chef de projet, les livrables attendus, les limites de mission et le budget de chaque étape.

Pourquoi utiliser ce modèle

• Un périmètre de mission sans ambiguïté : détaillez ce qui relève du pilotage, de la maîtrise d’œuvre, des entreprises et du client afin d’éviter les demandes hors forfait.
• Une facturation adaptée au projet : présentez un forfait par phase, un tarif journalier ou une rémunération proportionnelle au montant des travaux selon la nature de l’opération.
• Un calendrier lisible : indiquez les jalons de validation, les réunions prévues, la période de consultation et la date cible de livraison.
• Une meilleure maîtrise des risques : précisez les hypothèses de budget, les contraintes d’accès, les délais d’approvisionnement et les décisions attendues du donneur d’ordre.
• Une proposition professionnelle : rassemblez les prestations, honoraires, frais éventuels et conditions d’intervention dans un document structuré avant le démarrage.

Ce que contient le modèle

• Les coordonnées des parties : vos informations de gestionnaire de projet, celles du client, l’adresse du site et les interlocuteurs décisionnaires.
• L’objet de la proposition : la description synthétique du projet d’aménagement, par exemple la rénovation de plateaux de bureaux, l’implantation d’un point de vente ou le réaménagement d’un accueil.
• Le contexte et les objectifs : surfaces concernées, capacité d’accueil, usages visés, budget travaux indicatif, contraintes réglementaires ou maintien de l’activité pendant le chantier.
• Le périmètre de pilotage : cadrage du besoin, élaboration du planning, coordination des études, préparation des consultations, analyse des offres, réunions de chantier et suivi des actions.
• Les livrables : note de cadrage, programme fonctionnel, planning directeur, tableau de suivi budgétaire, comptes rendus de réunion, registre des risques et bilan de fin d’opération.
• Les prestations exclues : conception architecturale, dépôt d’autorisation administrative, diagnostics techniques, direction d’exécution des travaux ou coordination SPS, lorsqu’elles ne sont pas incluses.
• Les honoraires et frais : prix par phase, nombre de jours prévus, tarif journalier, frais de déplacement, options et TVA applicable.
• Les conditions d’exécution : échéancier de paiement, durée de validité du devis, modalités de validation, disponibilité du client et conditions de report ou d’arrêt de mission.

Combien facturer

Les honoraires de pilotage de projet d’aménagement varient selon la surface, le nombre d’entreprises, le niveau de transformation et la disponibilité des décideurs. Ces montants sont des ordres de grandeur à ajuster selon votre expérience, votre région et la complexité du dossier.

• Cadrage et diagnostic initial : forfait de 1 200 € à 2 500 € pour l’analyse du besoin, une visite de site, le recueil des contraintes et une note de cadrage.
• Programmation et planification : entre 1 500 € et 3 500 € pour définir le programme, consolider les jalons et préparer le budget prévisionnel.
• Assistance à la consultation des entreprises : forfait de 2 000 € à 4 500 €, selon le nombre de lots, incluant la préparation des consultations et la comparaison des offres.
• Suivi de réalisation : facturation au forfait mensuel de 1 500 € à 3 000 €, ou à la journée, généralement entre 650 € et 950 € HT pour les réunions, comptes rendus et relances.
• Mission complète : une rémunération représentant environ 5 % à 10 % du montant HT des travaux peut être envisagée pour un pilotage étendu, à condition de définir précisément les responsabilités.

Prévoyez une ligne distincte pour les déplacements hors zone habituelle et pour les interventions urgentes ou les réunions supplémentaires non prévues au devis initial.

Pour qui

• Les gestionnaires de projet indépendants qui proposent une mission de coordination d’aménagement pour un client professionnel.
• Les consultants en organisation ou en immobilier d’entreprise chargés de piloter un transfert, une rénovation ou une ouverture de site.
• Les AMO qui accompagnent une entreprise dans l’expression du besoin, la consultation et le suivi des intervenants.
• Les agences de design, d’architecture intérieure ou de contractant général qui souhaitent isoler leur prestation de pilotage.
• Les projets d’aménagement de bureaux, commerces, cabinets, espaces d’accueil, restaurants ou locaux d’activité nécessitant plusieurs interlocuteurs.

Questions fréquentes

Faut-il facturer le pilotage au forfait ou au temps passé ?

Le forfait convient lorsque le périmètre, le nombre de réunions et les livrables sont bien définis. Pour un projet encore incertain ou soumis à de nombreuses validations, associez un forfait de base à un tarif journalier pour les demandes complémentaires.

Le suivi de chantier doit-il être inclus dans la proposition ?

Oui, s’il fait partie de votre mission, mais il doit être détaillé : fréquence des visites, nombre de réunions, comptes rendus et interlocuteurs coordonnés. Évitez d’employer uniquement le terme « suivi de chantier » s’il ne comprend pas la direction technique des travaux ou la réception des ouvrages.

Comment encadrer les changements demandés par le client ?

Indiquez les hypothèses retenues dans le devis et prévoyez une procédure de validation pour toute modification du programme, du planning ou du budget. Une réunion additionnelle, une nouvelle consultation ou un décalage important peut alors faire l’objet d’un avenant.

Peut-on inclure les frais de déplacement dans les honoraires ?

C’est possible pour un site proche et un nombre de visites défini. Pour un projet éloigné ou des déplacements fréquents, mentionnez un remboursement des frais réels ou un barème précisé dans la proposition afin d’éviter tout désaccord.