Proposition de partenariat solidaire et de mobilisation des salariés

Modèle de devis organisation non gouvernementale : proposition de partenariat solidaire et de mobilisation des salariés

Ce modèle de devis pour organisation non gouvernementale permet de présenter une proposition de partenariat solidaire claire à une entreprise, avec les actions de mobilisation de ses salariés, le budget associé et les modalités de collaboration. Il est conçu au format Word pour être personnalisé avant l’envoi à un prospect, une fondation d’entreprise ou un partenaire déjà engagé.

Il sert aux ONG, associations de solidarité internationale et structures d’intérêt général qui proposent des prestations d’animation, de sensibilisation ou d’accompagnement RSE. Le document permet de chiffrer, par exemple, un atelier de sensibilisation, une journée solidaire, une campagne d’arrondi sur salaire, du mécénat de compétences ou la coordination d’un programme d’engagement salarié.

Pourquoi utiliser ce modèle

• Clarifier la contrepartie proposée : le partenaire identifie les actions concrètes, le calendrier, les publics mobilisés et les livrables attendus.
• Sécuriser le budget de la collaboration : les frais de préparation, d’animation, de coordination, de déplacement et de suivi sont détaillés dès le départ.
• Distinguer partenariat, prestation et mécénat : le document aide à présenter correctement ce qui relève d’une prestation facturée, d’un don ou d’un soutien en nature.
• Valoriser l’impact de l’ONG : les objectifs sociaux ou environnementaux, les indicateurs suivis et les résultats restitués donnent du sens à l’investissement de l’entreprise.
• Faciliter la validation interne : une proposition structurée peut être transmise aux équipes RSE, RH, communication, finance ou à la direction de l’entreprise.

Ce que contient le modèle

• Les coordonnées des parties : nom de l’ONG, numéro RNA ou SIREN si applicable, adresse, contact référent, ainsi que les coordonnées de l’entreprise partenaire.
• L’objet de la proposition : intitulé du partenariat, cause soutenue, durée envisagée et contexte de la démarche de mobilisation des salariés.
• Les objectifs du programme : sensibiliser les équipes, financer une action de terrain, développer le bénévolat de compétences ou renforcer l’engagement interne.
• Le détail des prestations : cadrage du projet, création des supports, conférence, atelier participatif, challenge solidaire, collecte, journée de bénévolat ou webinaire.
• Le planning de déploiement : dates de préparation, durée des interventions, échéances de communication et date de restitution du bilan.
• Le budget prévisionnel : quantités, unités, prix unitaires et montants HT ou TTC pour chaque poste facturé.
• Les livrables et indicateurs d’impact : kit de communication, feuille d’émargement, nombre de salariés mobilisés, heures de bénévolat, montant collecté ou bilan d’activité.
• Les conditions de règlement : acompte, échéance de paiement, frais de déplacement, durée de validité de la proposition et conditions d’annulation.

Combien facturer

Les tarifs d’une proposition de partenariat solidaire varient selon la taille de l’entreprise, le nombre de sites concernés, la complexité logistique et le niveau d’accompagnement demandé. Voici des ordres de grandeur à ajuster à votre programme et à vos coûts réels.

• Diagnostic ou réunion de cadrage : forfait de 300 € à 800 € pour définir les objectifs, le public et le format de mobilisation.
• Atelier de sensibilisation en entreprise : de 600 € à 1 200 € par demi-journée, selon le nombre de participants et les supports fournis.
• Conférence ou table ronde : de 1 000 € à 2 500 € par intervention, préparation comprise, hors déplacement éventuel.
• Journée solidaire ou opération de bénévolat encadrée : de 1 500 € à 3 500 € par journée, incluant généralement la coordination, l’animation et le bilan.
• Programme annuel de mobilisation des salariés : de 3 500 € à 12 000 € selon le nombre d’actions, de sites et de reportings prévus.
• Frais complémentaires : prévoir les déplacements, l’hébergement, la location de salle, les fournitures ou les outils de collecte en lignes distinctes.

Si l’entreprise effectue un don sans contrepartie directe, il ne doit pas être présenté comme une prestation facturée. Précisez alors les modalités de reçu fiscal et les règles applicables au mécénat, si votre structure y est éligible.

Pour qui

• Les ONG et associations d’intérêt général qui développent leurs ressources auprès des entreprises.
• Les responsables partenariats, mécénat, fundraising ou développement d’une organisation non gouvernementale.
• Les structures qui organisent des actions de bénévolat de compétences, de mécénat de compétences ou de volontariat d’entreprise.
• Les associations qui proposent des ateliers liés à la solidarité, aux droits humains, à l’éducation, à la santé ou à l’environnement.
• Les entreprises, fondations et directions RSE qui demandent une offre formalisée avant de valider un partenariat solidaire.

Questions fréquentes

Faut-il appeler ce document « devis » ou « proposition de partenariat » ?

Le terme « proposition de partenariat » est souvent plus adapté lorsqu’il associe soutien financier, mobilisation des salariés et objectifs d’impact. Utilisez un devis lorsque l’ONG facture une prestation précisément définie, comme une animation ou la coordination d’une journée solidaire. Les deux intitulés peuvent être associés dans le document.

Peut-on facturer une entreprise tout en recevant un don ?

Oui, à condition de séparer clairement les deux flux. La prestation rémunère une action avec contrepartie directe ; le don correspond à un soutien sans contrepartie équivalente. Évitez de mélanger les montants dans une seule ligne de budget.

Quels éléments rassurent une direction RSE avant validation ?

Un calendrier réaliste, des responsabilités clairement attribuées et des indicateurs de suivi sont essentiels. Indiquez aussi ce que l’entreprise doit fournir : salle, relais de communication, inscription des salariés, matériel ou référent interne.

Faut-il prévoir un acompte dans une proposition de mobilisation des salariés ?

Pour une prestation avec préparation et réservation d’intervenants, un acompte est recommandé. Vous pouvez prévoir, par exemple, 30 % à la validation, puis le solde après l’action ou à la remise du bilan. Les modalités doivent figurer dans les conditions de règlement.