Modèle de devis organisation non gouvernementale : proposition de programme de sensibilisation climatique
Ce modèle de devis pour organisation non gouvernementale formalise une proposition de programme de sensibilisation climatique à destination d’une collectivité, d’une école, d’une entreprise, d’un bailleur ou d’un financeur. Il présente clairement l’action envisagée, ses objectifs, son déroulé, ses moyens et son budget.
Il sert aux ONG, associations environnementales et structures d’éducation à la citoyenneté qui vendent ou répondent à une demande de prestation. Le document permet de facturer la conception pédagogique, l’animation d’ateliers, les conférences, la coordination, les déplacements, les supports et l’évaluation du programme.
Pourquoi utiliser ce modèle
- Clarifier le périmètre de l’intervention : nombre de publics touchés, formats d’animation, durée du programme, lieux et responsabilités de chaque partie sont posés dès le départ.
- Présenter un budget crédible : les coûts d’ingénierie, d’animation, de matériel et de suivi sont distingués au lieu d’être regroupés dans une ligne imprécise.
- Faciliter la validation interne : un devis structuré aide le commanditaire à obtenir l’accord de sa direction, de son service achats ou de ses partenaires financiers.
- Protéger l’ONG des demandes hors périmètre : ajout d’ateliers, changement de ville, impression de supports ou mobilisation d’intervenants supplémentaires peuvent être chiffrés séparément.
- Valoriser l’impact de l’action : les livrables, indicateurs de participation et modalités de bilan donnent une vision concrète du programme de sensibilisation climatique.
Ce que contient le modèle
- Les informations de l’ONG et du commanditaire : raison sociale, adresse, contact opérationnel, numéro RNA ou SIREN, ainsi que les coordonnées de la structure cliente.
- L’intitulé et le contexte du programme : problématique locale, public visé — scolaires, salariés, habitants, élus ou bénévoles — et objectifs de sensibilisation au climat.
- Le déroulé des actions : conférence introductive, atelier participatif, fresque ou jeu pédagogique, balade commentée, formation de relais internes, stand événementiel ou webinaire.
- Le calendrier prévisionnel : dates ou périodes d’intervention, durée de chaque séance, nombre de groupes et échéances de préparation ou de restitution.
- Les livrables : fiches pédagogiques, présentation projetée, kit de communication, synthèse des échanges, feuille d’émargement et bilan final.
- Le détail financier : quantité, unité, prix unitaire et total pour chaque poste : conception, animation, coordination, déplacements, fournitures et évaluation.
- Les conditions d’exécution : matériel fourni par le client, jauge maximale, accessibilité des lieux, délai de validation et conditions de report ou d’annulation.
- Les conditions de règlement : acompte éventuel, échéance de paiement, TVA applicable ou mention d’exonération selon le régime de l’association, et durée de validité de la proposition.
Combien facturer
Les tarifs d’un programme de sensibilisation climatique varient selon la technicité du contenu, la préparation nécessaire, le nombre de participants et les déplacements. Ces montants sont des ordres de grandeur à ajuster selon votre territoire, vos charges et le niveau d’expertise mobilisé.
- Conception ou adaptation d’un atelier pédagogique : de 600 € à 1 500 € par module. Ce poste couvre la recherche, l’adaptation au public et la préparation des supports.
- Animation d’un atelier de 1 h 30 à 3 heures : de 450 € à 900 € par séance, pour un groupe dont la taille est définie dans le devis.
- Conférence ou table ronde avec préparation : de 800 € à 1 800 € l’intervention, selon le travail de documentation et le nombre d’intervenants.
- Journée d’animation sur site : de 1 200 € à 2 000 € par intervenant, hors frais de déplacement et d’hébergement si nécessaire.
- Coordination d’un programme multi-actions : de 700 € à 1 500 € par jour, ou un forfait de 2 000 € à 3 500 € pour une campagne locale comprenant planification, échanges partenaires et bilan.
- Frais annexes : déplacements au barème ou au réel, impression de supports, location de salle, interprétariat ou matériel spécifique doivent apparaître sur des lignes distinctes.
Pour qui
- Les ONG et associations environnementales qui proposent des actions de sensibilisation au dérèglement climatique.
- Les structures d’éducation populaire intervenant auprès des jeunes, des familles ou des publics éloignés des enjeux environnementaux.
- Les associations répondant à une commande d’une collectivité territoriale, d’un établissement scolaire ou d’un bailleur social.
- Les organisations qui accompagnent une entreprise, un CSE ou une fondation dans la mobilisation de ses salariés ou bénéficiaires.
- Les porteurs de programmes financés par plusieurs partenaires et qui doivent présenter un budget d’intervention lisible.
Questions fréquentes
Faut-il appeler ce document un devis ou une proposition de programme ?
Les deux termes peuvent figurer sur le document. La proposition de programme décrit le contenu et les objectifs, tandis que le devis chiffre les prestations et fixe les conditions de vente. Pour engager le commanditaire, prévoyez une zone d’acceptation datée et signée.
Comment chiffrer les déplacements des animateurs ?
Indiquez séparément les kilomètres, billets de transport, péages, hébergement et temps de déplacement lorsque celui-ci immobilise une journée. Précisez si ces frais sont inclus dans le forfait ou facturés au réel sur justificatifs. Cela évite que l’animation soit acceptée sans que la mobilité de l’équipe soit financée.
Que faut-il prévoir pour un programme destiné à plusieurs groupes ?
Détaillez le nombre de séances, la taille maximale des groupes, les créneaux, les lieux et le nombre d’animateurs requis. Un atelier de 25 participants ne demande pas les mêmes moyens qu’une intervention auprès de 150 personnes. Ajoutez une ligne de coordination si les plannings sont gérés avec plusieurs établissements ou partenaires.
La TVA doit-elle apparaître sur le devis de l’association ?
Oui, le document doit indiquer le régime applicable. Si l’association est assujettie, faites apparaître le montant HT, la TVA et le TTC ; si elle ne l’est pas, mentionnez la base légale ou la mention d’exonération adaptée à votre situation. En cas de doute, vérifiez ce point avec votre expert-comptable ou votre service administratif avant l’envoi.
