Modèle de devis consultant / coach : proposition d’accompagnement managérial
Ce modèle de devis pour consultant ou coach formalise une proposition d’accompagnement managérial claire, adaptée aux dirigeants, responsables d’équipe et directions des ressources humaines. Il présente le cadre de l’intervention, les objectifs visés, les modalités de travail et le budget avant le démarrage de la mission.
Il sert aux consultants en management, coachs professionnels, coachs d’équipe et formateurs qui accompagnent une prise de poste, une évolution d’organisation ou le développement des pratiques managériales. Le document permet de facturer un diagnostic, des séances de coaching individuel, des ateliers collectifs, des temps d’observation, un séminaire ou un suivi de mise en œuvre.
Pourquoi utiliser ce modèle
- Cadrer la demande dès le départ : le devis traduit un besoin parfois vague — améliorer la communication, apaiser les tensions, accompagner un nouveau manager — en objectifs et livrables concrets.
- Rendre votre méthode lisible : phases de diagnostic, entretiens, séances, ateliers et bilan final sont présentés dans un déroulé compréhensible par le client.
- Justifier vos honoraires : chaque poste est associé à une unité pertinente, comme la séance, la demi-journée, la journée ou le forfait d’accompagnement.
- Prévenir les malentendus : nombre de participants, durée des rendez-vous, travail de préparation, frais de déplacement et conditions de report sont précisés avant validation.
- Faciliter la décision du commanditaire : une proposition structurée aide le dirigeant ou la DRH à comparer le périmètre, le calendrier et le budget de la mission.
Ce que contient le modèle
- Les coordonnées des parties : identité et coordonnées du consultant ou coach, entreprise cliente, interlocuteur décisionnaire, date et numéro du devis.
- Le contexte et les objectifs : situation de départ, public accompagné, enjeux managériaux et résultats attendus. Par exemple : sécuriser une prise de fonction, renforcer la coopération d’un comité de direction ou structurer les rituels d’équipe.
- Le périmètre de l’accompagnement : population concernée, nombre de managers ou de collaborateurs, sites éventuels, durée globale et limites de l’intervention.
- La méthodologie proposée : entretien de cadrage, diagnostic, entretiens individuels, séances de coaching, co-développement, atelier collectif, restitution et bilan.
- Le détail des prestations : libellé de chaque action, quantité, unité de facturation, prix unitaire HT et montant total HT. Le temps de préparation et de synthèse peut être inclus au forfait ou affiché séparément.
- Le calendrier prévisionnel : dates ou période d’intervention, fréquence des séances et jalons de restitution.
- Les modalités financières : total HT, TVA applicable, total TTC, acompte éventuel, échéancier de facturation et délai de paiement.
- Les conditions d’intervention : confidentialité, responsabilité de chacun, annulation ou report, frais de déplacement, validité de la proposition et signature d’acceptation.
Combien facturer
Les tarifs d’un accompagnement managérial varient selon votre expérience, la complexité du contexte, le niveau des personnes accompagnées et la préparation requise. Ces montants sont des ordres de grandeur à ajuster à votre positionnement et au périmètre réel.
- Entretien de cadrage ou diagnostic initial : souvent facturé au forfait, de 600 € à 1 200 € HT selon le nombre d’entretiens et la restitution attendue.
- Coaching individuel de manager : de 250 € à 500 € HT la séance de 1 h 30 à 2 heures. Un parcours de six séances peut être proposé entre 1 800 € et 3 500 € HT.
- Demi-journée d’atelier managérial : de 700 € à 1 200 € HT, préparation comprise ou non selon le format.
- Journée de formation ou de coaching d’équipe : généralement de 1 200 € à 2 000 € HT. Précisez le nombre maximal de participants et les supports inclus.
- Accompagnement forfaitaire sur plusieurs mois : un programme combinant diagnostic, coaching et ateliers peut être vendu de 3 500 € à 8 000 € HT ou davantage pour un comité de direction.
Ajoutez distinctement les frais de déplacement, d’hébergement ou de location de salle lorsqu’ils ne sont pas compris. Évitez un simple intitulé « accompagnement » sans quantité ni modalités : le client doit savoir ce qu’il achète.
Pour qui
- Les consultants en management qui interviennent auprès de dirigeants, cadres et équipes.
- Les coachs professionnels proposant du coaching individuel, d’équipe ou de dirigeants.
- Les consultants RH qui accompagnent une réorganisation, une mobilité interne ou la montée en compétence des managers.
- Les formateurs en management qui complètent une formation par des séances de suivi sur le terrain.
- Les indépendants sollicités pour une prise de poste, un conflit d’équipe, la création d’un comité de direction ou l’évolution des pratiques managériales.
Questions fréquentes
Faut-il détailler chaque séance de coaching dans le devis ?
Oui, indiquez au minimum le nombre de séances, leur durée, leur format et la période de réalisation. Vous pouvez vendre un forfait de parcours, mais le contenu doit rester identifiable : cadrage, séances individuelles, préparation et bilan.
Dois-je inclure la préparation des ateliers dans mon prix ?
La préparation est une partie réelle de la prestation, surtout si l’atelier est construit à partir d’entretiens ou de situations internes. Vous pouvez l’intégrer dans le prix de la journée ou la ligne afficher séparément en heures ou au forfait.
Comment facturer les annulations et les reports ?
Prévoyez une clause simple dans les conditions d’intervention, avec un délai de report sans frais et les modalités applicables au-delà. Cela protège le temps réservé, notamment pour les séances individuelles et les journées d’équipe.
Une proposition d’accompagnement doit-elle mentionner la confidentialité ?
Oui, c’est essentiel, particulièrement en coaching individuel ou lors d’un diagnostic managérial. Précisez que le contenu des échanges reste confidentiel et définissez les seules informations pouvant être partagées au commanditaire, par exemple des éléments de suivi non personnels ou une synthèse validée.